Delineando los datos hace que sus datos más fáciles de ver. En este ejemplo vamos a un total de filas de datos relacionados y contraer un grupo de columnas.

  1. En primer lugar, ordenar los datos en la columna de la Compañía.

Sort on One Column

  1. En la ficha Datos, en el grupo de esquema, haga clic subtotal.

Click Subtotal

  1. Seleccione la columna de la Compañía, la columna que usamos para describir nuestra hoja de trabajo.

  2. Utilice la función Count.

  3. Marque la casilla de verificación de la empresa.

  4. Haga clic en OK.

Subtotal Dialog Box

Resultado:

Collapse Group of Cells

  1. Para contraer un grupo de celdas, haga clic en el signo menos. Puede utilizar los números para contraer o expandir los grupos por nivel. Por ejemplo, haga clic en el 2 para mostrar solamente los subtotales.

Subtotals

Nota: haga clic en el 1 para mostrar sólo el Condado de Grand, haga clic en el 3 para mostrar todo.

Para contraer un grupo de columnas, ejecute los siguientes pasos.

  1. Por ejemplo, seleccione la columna A y B.

  2. En la ficha Datos, en el grupo de esquema, haga clic en Grupo.

Click Group

  1. Haga clic en el signo menos por encima de la columna C (cambiará a un signo más).

Resultado:

Collapsed Group of Columns

  1. Para quitar el contorno, haga clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos y en la ficha Datos, en el grupo de esquema, haga clic subtotal, en Eliminar todo.

Remove All