Parece extraño que Word le permita mostrar una regla en pantalla, pero Excel no. Tal vez sea porque puede escalar Excel para que pueda hacer que lo que desee se ajuste a cualquier tamaño de página; talvez no. Cualquiera sea la razón, usted se queda con sus propios dispositivos para encontrar una forma de «medir» lo que sea que coloque en la pantalla.

Una forma de abordar el problema es simplemente usar su propia regla física para determinar las medidas en pantalla. Esto puede parecer extraño, pero funciona bastante bien. Prueba esto:

  1. Abra una nueva hoja de trabajo.

  2. Cambie la fuente utilizada en la hoja de trabajo a Courier New.

  3. Cambie el ancho de cada columna a 12.

  4. Coloque un número uno (un solo dígito) en las columnas A a G.

  5. Imprime la hoja.

Si saca la regla, debería encontrar que los dígitos de la página impresa están separados por una pulgada. Si no es así, puede ajustar el ancho de las columnas e imprimir nuevamente, hasta que estén muy cerca de una pulgada de distancia.

Ahora, sostenga la regla hacia la pantalla y mida la distancia entre los dígitos. Reduzca la configuración de zoom de la pantalla hasta que los dígitos estén muy cerca de una pulgada de distancia. (En mi sistema, necesitaba establecer el zoom en 82%.)

Eso es. Ahora puede usar la regla para calcular las medidas horizontales en la pantalla. Incluso si cambia el ancho de las columnas o cambia la fuente, la configuración del zoom es lo que cuenta. En mi caso, cada vez que configuro mi aumento al 82%, puedo estar seguro de que lo que veo en la pantalla es una aproximación muy cercana a lo que se imprimirá.

También puede utilizar el mismo enfoque general para crear su propia regla gráfica. Por ejemplo, puede usar una captura de pantalla de la regla en Word y luego ajustar el tamaño para que coincida con la configuración que realizó anteriormente. El gráfico se «superpone» en la pantalla (lo mismo que haría con una regla física) y, por lo tanto, cumple la misma función.

Obviamente, cualquiera de estas soluciones requiere un poco de prueba y error.

Con suerte, casi en el momento en que se resuelva un enfoque, Microsoft lanzará una versión de Excel que tiene reglas integradas.

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Este consejo (2484) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.