Si ha utilizado computadoras durante algún tiempo, habrá acumulado bastantes datos a lo largo de los años. Desafortunadamente, ya no se puede acceder a todos esos datos. Tengo datos de hojas de cálculo muy antiguos almacenados en archivos Multiplan, y si busco un poco más, probablemente pueda encontrar algunos discos que contengan información de VisiCalc.

El acceso a la información almacenada en formatos antiguos puede ser un gran problema. Si actualiza su computadora cada dos años (hardware y software), es muy probable que tenga datos antiguos que esencialmente se pierden porque ya no puede cargarlos en un programa.

Hay varios enfoques que puede tomar si necesita acceder a datos más antiguos. Primero, puede instalar las versiones anteriores del software en su sistema (si tiene el software) y luego guardar los archivos de datos en algún formato de «intercambio». Por ejemplo, puede guardar información antigua de Multiplan o de Excel en formato SYLK, que luego se puede leer en versiones más recientes de Excel.

En segundo lugar, puede buscar en Microsoft Knowledge Base para obtener información sobre cómo realizar conversiones. Por ejemplo, cuando busqué en la base de conocimientos «Multiplan», pude encontrar varios artículos pertinentes que discutían diferentes formas de actualizar la información para usar con versiones recientes de Excel. Microsoft Knowledge Base está disponible en línea en esta URL:

http://support.microsoft.com/

En tercer lugar, puede comunicarse con un usuario de su comunidad que tenga la versión anterior del software y usar su computadora para realizar la actualización. Muchas veces, puede encontrar a estos usuarios a través de un grupo de usuarios local o mediante una tienda de informática que vende sistemas informáticos usados.

Finalmente, hay empresas que se especializan en realizar conversiones de datos.

Puede buscar en la Web estas empresas y obtener cotizaciones para actualizar sus datos.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (1973) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Accessing_Old_Excel_Data [Acceso a datos antiguos de Excel].