Si está creando hojas de cálculo que tienen más de una página o dos de largo, probablemente querrá incluir números de página para que pueda mantener sus páginas en orden cuando haga una impresión. Excel admite la numeración automática de páginas en su hoja de cálculo y puede controlar el tipo de número de página, el número de inicio y la ubicación del número de página.

Para agregar números de página, siga estos pasos:

  1. Dado que los números de página se colocan en encabezados o pies de página, seleccione Configurar página en el menú Archivo. Esto muestra el cuadro de diálogo Configurar página.

  2. Asegúrese de que la pestaña Encabezado / Pie de página esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Haga clic en Encabezado personalizado o Pie de página personalizado, según dónde desee que aparezca el número de página. Esto muestra el cuadro de diálogo Encabezado o Pie de página. (Ver figura 2)

  4. Coloque el punto de inserción en el cuadro Izquierda, Centro o Derecha, según en qué lugar del encabezado o pie de página desee colocar el número de página.

  5. Haga clic en la herramienta de número de página (parece una hoja de papel con un signo de número en el centro). Esto coloca los caracteres & [Página] en el punto de inserción. Aquí es donde se ubicará el número de página.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Encabezado o pie de página.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configurar página.

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Este consejo (2637) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.