Para definir un informe, seleccione la opción Administrador de informes en el menú Ver.

Cuando lo haga, verá el cuadro de diálogo Administrador de informes. Si hay informes definidos, se enumerarán en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

Para crear un informe, debe hacer clic en el botón Agregar. A continuación, verá el cuadro de diálogo Agregar informe. (Consulte la Figura 1.) Con este cuadro de diálogo puede controlar lo que desea que contenga el informe. En el campo en la parte superior del cuadro de diálogo, especifique el nombre que desea usar para este informe (se permiten espacios).

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Figura 1. Cuadro de diálogo Agregar informe.

La parte central del cuadro de diálogo le permite especificar qué pertenece a una sección. Cada sección no es técnicamente más que una hoja de trabajo en el libro de trabajo actual, aunque también puede definir las vistas y los escenarios que desea usar.

En el campo Hoja puede especificar qué hoja de trabajo desea imprimir para esta sección del informe. La hoja de trabajo que se muestra originalmente es en la que estaba trabajando cuando inició el Administrador de informes. Sin embargo, puede seleccionar diferentes hojas de trabajo usando la lista desplegable en el lado derecho del campo. En la lista desplegable resultante, seleccione la hoja de trabajo que desea imprimir.

Si selecciona la casilla de verificación Ver, puede especificar qué vista desea usar cuando se imprime la sección. El valor predeterminado aquí es (Ninguno), pero nuevamente puede usar la lista desplegable en el lado derecho del campo Ver para mostrar una lista de vistas disponibles.

La casilla de verificación Escenario, si está habilitada, le permite especificar qué conjunto de datos debe usarse cuando se imprima esta sección. Al igual que con el campo Ver, el valor predeterminado aquí es (Ninguno). Al hacer clic en la lista desplegable en el lado derecho del campo, se muestra una lista de escenarios.

Una vez que haya seleccionado una hoja de trabajo, vista o escenario, puede agregar la sección. Esto se hace simplemente haciendo clic en el botón Agregar. La especificación de la sección aparece en la lista de secciones en la parte inferior del cuadro de diálogo Agregar informe.

Cuando haya terminado de definir su informe, simplemente haga clic con el mouse en el botón Aceptar y se guardará el informe.

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Este consejo (2903) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.