Excel incluye varios controles de formulario diferentes que puede agregar a sus hojas de trabajo. Uno de estos controles es un cuadro combinado. Este control le permite elegir una opción de una lista desplegable y luego determinar qué se eligió. Para crear un cuadro combinado, siga estos pasos:

En algún lugar de su hoja de trabajo, cree una lista que especifique lo que desea que aparezca en el cuadro combinado. Por ejemplo, si tiene una lista de nombres que desea que aparezcan en el cuadro combinado, cree esa lista de nombres en su hoja de trabajo. (Para este ejemplo, supongamos que crea la lista en las celdas K7 a K13.)

  1. Asegúrese de que se muestre la barra de herramientas Formularios. (Elija Ver | Barras de herramientas | Formularios).

  2. Haga clic en la herramienta Cuadro combinado en la barra de herramientas. El puntero del mouse cambia a una pequeña cruz.

  3. Cree el cuadro combinado real haciendo clic y arrastrando para definir los parámetros del control. Cuando suelta el botón del mouse, el cuadro combinado aparece en su hoja de trabajo.

  4. Haga clic con el botón derecho en el cuadro combinado recién creado. Aparece un menú contextual.

  5. Elija la opción Control de formato en el menú contextual. Excel muestra la pestaña Control del cuadro de diálogo Control de formato. (Ver figura 1)

  6. En el cuadro Rango de entrada, especifique el rango utilizado por la lista que creó en el paso 1. (Por ejemplo, K7: K13). También puede hacer clic una vez en el cuadro Rango de entrada y luego usar el mouse para seleccionar el rango en la hoja de trabajo .

  7. En el cuadro Enlace de celda, especifique la celda de la hoja de trabajo que desea que contenga el valor de índice de lo que está seleccionado en el cuadro combinado.

  8. Haga clic en Aceptar.

Su cuadro combinado ahora debería funcionar correctamente. Si hace clic en la flecha hacia abajo a la derecha del cuadro combinado, debería ver los elementos de su lista.

Si alguien selecciona una opción en el cuadro combinado, la celda que especificó en el paso 7 se actualiza para contener la posición relativa del elemento seleccionado en el cuadro combinado. En otras palabras, si alguien selecciona el cuarto elemento en el cuadro combinado, la celda especificada en el paso 7 contendrá el valor 4.

(De manera similar, si cambia el valor en esa celda, el especificado en el paso 7, a un valor diferente, Excel cambia lo que se muestra en el cuadro combinado).

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Este consejo (2711) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.