Si tiene la necesidad de definir diferentes áreas de una hoja de trabajo para imprimir, sabe que puede hacerlo simplemente definiendo diferentes áreas de impresión en su hoja de trabajo. Si necesita cambiar las áreas de impresión con bastante frecuencia, es posible que le interese agregar una herramienta a su barra de herramientas que pueda hacerlo por usted.

(Usar una herramienta de este tipo es mucho más rápido que usar continuamente los comandos del menú para establecer un área de impresión). Siga estos pasos:

  1. Elija Personalizar en el menú Herramientas. Excel muestra el cuadro de diálogo Personalizar.

  2. Asegúrese de que la pestaña Comandos esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. En la lista Categorías, asegúrese de que Archivo esté seleccionado.

  4. En la lista de comandos, desplácese hacia abajo hasta que vea el comando Establecer área de impresión.

  5. Arrastre el comando Establecer área de impresión y suéltelo en la ubicación de la barra de herramientas donde desea que esté disponible.

  6. Haga clic en Cerrar.

Ahora, cuando necesite configurar un área de impresión, simplemente elija el área en la pantalla y haga clic en el botón Establecer área de impresión.

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Este consejo (3035) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Adding_the_Set_Print_Area_Tool [Adición de la herramienta Establecer área de impresión].