Cuando selecciono un rango de celdas en una hoja de trabajo, el método más común que uso es mantener presionada la tecla Shift mientras uso las teclas de control del cursor para moverme al punto final del rango. A veces, después de seleccionar un rango, me doy cuenta de que debería haber comenzado un poco antes en mi selección. Por ejemplo, puedo seleccionar originalmente el rango C3: H12 y luego darme cuenta de que debería haber comenzado la selección en B2 en lugar de C3.

Si bien puedo comenzar la selección de nuevo, hay una forma mucho más sencilla de extender mi selección para que incluya el punto de partida revisado. La clave es recordar que cuando mantiene presionada la tecla Shift, las selecciones siempre se expanden (o contraen) en relación con la «celda seleccionada actualmente». Prueba estos pasos y verás lo que quiero decir:

  1. Usando el teclado, seleccione el rango C3: H12. Observe que el rango seleccionado está sombreado, pero una celda (C3) es de un color diferente a las demás.

Esto le dice que C3 es la celda seleccionada.

  1. Suelta la tecla Shift y luego presiona Ctrl +. (ese es el período) dos veces. Observe que la celda seleccionada se mueve primero a H3 (la esquina superior derecha de la selección) y luego a H12 (la esquina inferior derecha de la selección).

  2. Mantenga presionada la tecla Shift mientras presiona la flecha hacia arriba una vez y la flecha hacia la izquierda una vez. Observe que la selección se extiende en la esquina superior izquierda, opuesta a la celda seleccionada.

¿Ves que fácil fue eso? Todo lo que tenía que hacer era modificar la celda seleccionada, sin deshacerse del rango original. Hay otra forma de realizar la misma tarea, que implica una pulsación menos de tecla. Todo lo que necesita hacer, en el paso 2, es continuar presionando la tecla Shift mientras presiona la tecla Tab. H12 se convierte inmediatamente en la celda seleccionada.

Este método alternativo para realizar la tarea ofrece algunas posibilidades interesantes con las que puede experimentar. Nuevamente, recuerde que toda la extensión del rango se realiza en relación con la celda seleccionada actualmente. Con su rango inicial seleccionado, puede presionar Tab o Shift + Tab para recorrer las celdas en el rango, una a la vez. Cuando presiona Tab, los recorre de izquierda a derecha y de arriba a abajo; cuando presiona Shift + Tab, los recorre en orden inverso.

La parte interesante surge cuando selecciona una celda que no está en una esquina de su rango original y luego intenta expandir su selección.

Pruebe diferentes combinaciones de «celdas activas» y mantenga presionada la tecla Shift mientras presiona las teclas de flecha. Encontrará las diferentes permutaciones bastante interesantes.

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Este consejo (2100) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Adjusting_a_Ranges_Starting_Point [Ajuste del punto de inicio de un rango].