Bill está creando un formulario usando Excel y ha adjuntado comentarios a los encabezados de las columnas para recordarle a la gente lo que hay en cada columna. Cuando el puntero del mouse se mueve sobre el encabezado de la columna, el cuadro de comentarios siempre aparece a la derecha de la columna, lo cual es un problema para aquellas columnas cerca del lado derecho de la pantalla; los cuadros aparecen fuera de la pantalla, a la derecha de la columna. Bill se preguntó si hay alguna manera de indicarle al cuadro de comentarios dónde debería aparecer.

La respuesta corta es que no hay forma de controlar dónde aparecerá el cuadro de comentarios emergente; siempre aparece a la derecha y su posición siempre se restablece cada vez que ocurre la acción emergente. Si configura Excel para que los cuadros de comentarios estén siempre visibles (es decir, no «aparezcan»), puede colocar los cuadros de comentarios individuales. Puede configurar Excel siguiendo estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Ver. (Ver figura 1)

  3. Seleccione el botón de opción Comentario e indicador.

  4. Haga clic en Aceptar.

Los comentarios ahora deberían estar visibles y puede colocarlos como desee. El inconveniente de este enfoque, por supuesto, es que si tiene muchos comentarios en su hoja de trabajo, la pantalla puede parecer bastante desordenada. Si vuelve a cambiar para que solo se muestre el indicador de comentario, las posiciones que estableció se perderán y las ventanas emergentes (cuando mueva el puntero del mouse sobre la celda) volverán a aparecer a la derecha de la celda.

Otro enfoque para mostrar los comentarios que desea es utilizar la función de validación de datos en Excel en lugar de los comentarios reales. (Puede usar la pestaña Mensaje de entrada del cuadro de diálogo Validación de datos para configurar el mensaje que se mostrará cuando se seleccione la celda). Hay un par de diferencias operativas entre los mensajes de entrada de validación de datos y los comentarios regulares. Primero, el mensaje se asocia mejor con la celda de entrada real, no con ninguna celda de encabezado para la columna. (De esta manera, el mensaje se muestra cuando el usuario realmente comienza a realizar una entrada.)

En segundo lugar, una celda para la que hay un mensaje de entrada no tiene un indicador pequeño en la esquina superior derecha, como es el caso de los comentarios.

El beneficio de usar los mensajes de entrada de validación de datos es que el mensaje siempre estará visible en la pantalla; no se muestra por defecto a la derecha, como lo hacen los comentarios. Además, puede colocar manualmente los mensajes donde desee, y Excel recuerda esa posición.

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Este consejo (2887) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Anchoring_Comment_Boxes_in_Desired_Locations [Anclaje de cuadros de comentarios en ubicaciones deseadas].