A veces, el formateo puede ser bastante tedioso, especialmente si su hoja de trabajo es grande o presenta información compleja. Excel incluye una herramienta de formato muy poderosa que puede utilizar para ayudarle con sus tareas de formato. Esta es la función de formato automático, que le permite formatear tablas de datos dentro de su hoja de trabajo de forma rápida y sencilla. Con el clic de un botón del mouse, puede formatear una tabla completa, incluida la configuración de todos los atributos de formato y los tamaños de filas y columnas.

Para usar esta función, simplemente asegúrese de seleccionar una celda en o alrededor de una tabla de datos. Cuando selecciona una celda dentro de la tabla de datos, Autoformato funciona muy bien simplemente seleccionando las celdas que componen la tabla de datos.

Sin embargo, si elige una celda alrededor de la tabla de datos (dentro de una fila o columna de la tabla de datos), Autoformato selecciona toda la tabla de datos más la fila o columna adicional que contiene la celda que seleccionó. Si desea formatear solo la tabla de datos y no filas o columnas adicionales, querrá asegurarse de que la celda que seleccione esté realmente dentro de la tabla de datos.

Una vez que haya seleccionado una celda (o toda la tabla de datos), siga estos pasos:

  1. Elija Autoformato en el menú Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Autoformato. (Ver figura 1)

  2. Desplácese por el cuadro de diálogo Autoformato y elija el estilo que parece que desea que se vean sus datos.

  3. Haga clic en el botón Aceptar. Excel reformatea su tabla para que coincida con el formato que seleccionó.

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Este consejo (2801) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-Applying_Table_Formats [Aplicación de formatos de tabla].