Excel incluye una función que le permite llenar automáticamente un rango de celdas con información que ha colocado en solo unas pocas celdas. Por ejemplo, puede ingresar el valor 1 en una celda y luego 2 en la celda justo debajo. Si luego selecciona las dos celdas y arrastra el pequeño controlador negro en la esquina inferior derecha de la selección, puede llenar cualquier número de celdas con números crecientes. ¡Esta función de Autocompletar es mejor que tener que ingresar todos los valores!

Quizás se pregunte si existe una forma similar de utilizar la función Autocompletar para colocar números aleatorios en un rango. Desafortunadamente, la función Autocompletar nunca se diseñó para números aleatorios. ¿Por qué? Porque AutoRellenar usa cálculos predictivos para determinar qué ingresar en un rango de celdas. Por ejemplo, si ingresó 1 en una celda y 5 en la siguiente, resaltó las celdas y luego utilizó Autocompletar, el siguiente número ingresado en la celda de abajo sería 9 porque Excel puede deducir que el incremento es 4. Es un incremento constante que se puede predecir.

Los números aleatorios por otro lado son, bueno, aleatorios. Por naturaleza, no se pueden predecir, de lo contrario no serían aleatorios. Por lo tanto, la naturaleza predictiva de Autocompletar no se puede aplicar a números aleatorios.

Sin embargo, hay formas de evitar esto. Una es simplemente usar las diversas fórmulas (usando RAND y RANDBETWEEN) que ya se han tratado adecuadamente en otros números de ExcelTips. Estas fórmulas se pueden copiar rápida y fácilmente en un rango de celdas, usando una variedad de técnicas de copia.

Otro enfoque es utilizar una función de Analysis ToolPak que facilita la colocación de números aleatorios en un rango de celdas. Simplemente siga estos pasos:

  1. Elija Análisis de datos en el menú Herramientas. (Si no ve la opción Análisis de datos en el menú Herramientas, significa que no tiene las herramientas de análisis habilitadas). Excel muestra el cuadro de diálogo Análisis de datos.

(Ver figura 1)

  1. En la lista de funciones del cuadro de diálogo, elija Generación de números aleatorios.

  2. Haga clic en Aceptar. Excel muestra el cuadro de diálogo Generación de números aleatorios.

(Ver figura 2)

  1. Con los controles del cuadro de diálogo, indique los parámetros que desea utilizar para generar un rango de números aleatorios. (Asegúrese de especificar un rango de celdas en el área Opciones de salida del cuadro de diálogo).

  2. Haga clic en Aceptar.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (2964) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-AutoFill_with_Random_Numbers [Autocompletar con números aleatorios].