Un gran ahorro de tiempo al ingresar datos es utilizar la función Autocompletar de Excel.

Para usar la función, ingrese suficientes celdas para que Excel pueda descubrir cómo desea llenar las celdas restantes en la serie. Por ejemplo, ingrese 1 y 2 en dos celdas, o 5 y 10 en otras dos, o lunes y martes.

Seleccione las dos celdas y luego haga clic y arrastre el controlador de relleno en la esquina inferior derecha del borde de selección.

A pesar de lo genial que es Autocompletar, una característica aún mejor para ahorrar tiempo es definir su propia serie de valores que Autocompletar puede usar. Siga estos pasos:

  1. Seleccione Opciones en el menú Herramientas. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que la pestaña Listas personalizadas esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Seleccione NUEVA LISTA en la lista Listas personalizadas.

  4. En la parte de Entradas de lista del cuadro de diálogo, comience a escribir los elementos de su serie de relleno, en el orden en que deberían aparecer. Por ejemplo, puede escribir una lista de directores de departamento en orden alfabético. Presione Enter al final de cada elemento.

  5. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Agregar.

  6. Haga clic en Aceptar para finalizar.

Ahora puede usar la lista personalizada para la función Autocompletar. Simplemente escriba la entrada de la lista personalizada con la que desee comenzar, seleccione la celda y luego arrastre el controlador de relleno. Excel llena las celdas seleccionadas con los elementos de su lista personalizada, en orden.

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Este consejo (3050) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-AutoFilling_from_a_Custom_List [Autocompletar desde una lista personalizada].