Si necesita filtrar datos en su hoja de trabajo, la herramienta Autofiltro de Excel es la forma más fácil de hacerlo. Aprenda a utilizar la herramienta Autofiltro para organizar grandes cantidades de datos y mostrar solo lo que necesita con los siguientes ExcelTips.

Consejos, trucos y respuestas

Los siguientes artículos están disponibles para el tema «Autofiltro». Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.

link: / excel-Changing_AutoFilter_Drop-Down_Arrow_Colors [Cambiando los colores de las flechas desplegables del Autofiltro]

La flecha desplegable utilizada en la parte superior de las columnas por Autofiltro puede ser difícil de ver. A continuación, le mostramos una forma de reducir la confusión sobre qué columnas se filtran en su hoja de trabajo.

link: / excel-Filtering_to_a_Date_Range_in_the_Past [Filtrado a un rango de fechas en el pasado]

Si tiene una gran cantidad de registros de datos, cada uno con una fecha asociada, es posible que desee filtrar esos datos para ver solo los registros del último mes más o menos. Puede hacer esto fácilmente usando la técnica descrita en este consejo.

link: / excel-Finding_Rows_with_Values_in_Two_Columns [Encontrar filas con valores en dos columnas]

Cuando usa Excel para ingresar y almacenar información, debe preocuparse por si la información cumple con sus expectativas. Por ejemplo, es posible que desee asegurarse de que cada fila tenga un valor en solo una de las dos columnas y no en ambas columnas. Este consejo examina las formas en las que puede encontrar dónde los datos no cumplen con esta expectativa.

link: / excel-Increasing_the_AutoFilter_Drop-Down_Limit [Incrementando el límite desplegable de AutoFilter]

Cuando activa el autofiltrado, Excel muestra una lista desplegable en la parte superior de cada columna de su tabla de datos. Esta lista contiene los valores únicos dentro de cada columna. Este consejo describe el límite de 1000 entradas impuesto a la lista por Excel y cómo puede solucionarlo.

link: / excel-Limits_to_Filtering [Límites del filtrado]

Excel limita la cantidad de elementos que se pueden mostrar en una lista desplegable de Autofiltro. Por supuesto, es un límite alto, pero es un límite de todos modos. Este consejo explica el límite y proporciona algunas ideas sobre cómo puede utilizar mejor el filtrado para encontrar los datos que necesita.

link: / excel-Macro_Fails_after_AutoFilter [Macro falla después de AutoFilter]

Al desarrollar una macro que otros puedan usar, es posible que desee probarla para asegurarse de que funcione correctamente si hay un autofiltro en vigor. Si no es así, puede desactivar el Autofiltro con un simple comando de una sola línea.

link: / excel-Printing_Rows_Conditionally [Imprimiendo filas condicionalmente]

¿Necesita imprimir solo ciertas filas de sus datos? Es fácil de hacer si aplica las técnicas de filtrado o clasificación presentadas en este consejo.

link: / excel-Quickly_Identifying_Applied_AutoFilters [Identificación rápida de autofiltros aplicados]

Aplique un autofiltro a una hoja de trabajo y podrá olvidar rápidamente exactamente lo que implicaba ese autofiltro. Aquí hay un par de formas en las que puede averiguar qué le está haciendo un Autofiltro a sus datos.

link: / excel-Setting_Up_Custom_AutoFiltering [Configuración de AutoFiltering personalizado]

Las capacidades de filtrado de Excel son muy útiles cuando trabaja con grandes conjuntos de datos. Puede crear un Autofiltro personalizado que mostrará solo la información que desea ver.

link: / excel-Suppressing_Zero_Values_in_PivotTables [Supresión de valores cero en tablas dinámicas]

Las tablas dinámicas son excelentes para digerir y analizar grandes cantidades de datos.

Pero, ¿qué sucede si desea que se excluya parte de esos datos, como la información que tiene un valor cero? Aquí tienes un par de ideas rápidas.

link: / excel-Toggling_AutoFilter [Alternar Autofiltro]

¿Quiere una herramienta que le ayude a activar y desactivar Autofiltro? Excel proporciona algunas herramientas que puede usar, pero debe tener cuidado de elegir las correctas.

link: / excel-Turning_Off_AutoFiltering [Desactivar el autofiltro]

Después de aplicar un filtro a sus datos, es posible que se pregunte cómo deshacerse de él para poder volver a ver todos sus datos. Utilice uno de los métodos sencillos descritos en este consejo.

link: / excel-Using_AutoFiltering [Usando AutoFiltering]

La herramienta Autofiltro de Excel es una excelente manera de hacer que una larga lista de elementos sea mucho más manejable. Este consejo explica cómo configurar un autofiltro y mostrar solo la información que necesita.