Supongamos que tiene una lista de transacciones de la empresa. Cada transacción incluye un número de departamento, un título y otra información (monto, fecha, hora, representante de ventas, etc.). A medida que obtenga más y más de estos elementos en su lista, es posible que desee una forma de agregar automáticamente «líneas divisorias»

basado en el número de departamento. Por ejemplo, cuando cambia el número de departamento, es posible que desee incluir una línea entre los dos departamentos.

Para agregar este tipo de formato a su lista, comience ordenando su tabla de datos por departamento. Luego sigue estos pasos:

  1. Seleccione la celda más a la izquierda de la primera fila de sus datos. Por ejemplo, si los encabezados de su tabla están en la fila 3 (columnas A a J), y su primera fila de datos está en la fila 4, debe seleccionar la celda A4.

  2. Presione Mayús + Ctrl + Fin. Se deben seleccionar todas las celdas de su tabla de datos, con la excepción de la fila del encabezado.

  3. Elija Formato condicional en el menú Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato condicional.

  4. Asegúrese de que la primera lista desplegable sea «La fórmula es». (Ver figura 1)

  5. En el área de la fórmula, ingrese «= $ A4 <> $ A5» (sin las comillas).

  6. Haga clic en el botón Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  7. Muestre la pestaña Borde. (Ver figura 2)

  8. Haga clic en el botón Ninguno para eliminar los bordes ya aplicados a las celdas.

  9. En la lista Estilo, seleccione el tipo de borde que desea que aparezca entre departamentos.

  10. En el área Borde del cuadro de diálogo, haga clic en el botón que agrega el estilo de borde seleccionado a la parte inferior de las celdas.

  11. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  12. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato condicional.

Eso es; ahora debería ver una línea que aparece en todo el ancho de sus datos cada vez que cambia el departamento.

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Este consejo (3189) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Automatic_Lines_for_Dividing_Lists [Líneas automáticas para dividir listas].