Libby quiere insertar un número de fila en la columna A de su hoja de trabajo. Quiere que la columna refleje el número correcto de la fila, incluso cuando agrega o elimina filas.

Hay cualquier número de fórmulas que puede usar en la columna A que devolverán un número de fila. Quizás lo más fácil sea usar la función FILA, así:

=ROW()

Esta fórmula devuelve el número de fila de la celda en la que aparece la fórmula. Si desea compensar el número de fila devuelto (por ejemplo, si tiene algunos encabezados en las filas 1 y 2 y desea que la celda A3 devuelva un valor de fila de 1), puede modificar la fórmula para reflejar el ajuste deseado:

=ROW()-2

Por supuesto, la función FILA no es el único candidato para sus fórmulas.

También puede usar una fórmula que realmente examine el contenido de la columna adyacente (B) y devuelva un número de fila solo si hay algo en esa celda adyacente.

=IF(TRIM(B1)<>"",COUNTA($B$1:B1)&".","")

Esta fórmula, ubicada en la celda A1, examina el contenido de la celda B1. Si hay algo allí, entonces la función CONTAR se usa para contar el número de celdas ocupadas entre la celda B1 y cualquier celda que esté a la derecha de donde se coloca esta fórmula. La fórmula también coloca un punto después del número de fila que se devuelve. Asegúrese de que los signos de dólar estén incluidos, como se muestra, y luego copie la fórmula tantas celdas como sea necesario para crear los números de fila.

La ventaja de una fórmula como esta es que comprueba si hay algo en la columna B antes de devolver un número de fila. Esto significa que puede copiar la fórmula más allá del final real de sus filas de datos, y solo aquellas filas que tienen datos (activadas por algo en la columna B)

tendrá un número de fila. El mismo tipo de técnica podría usarse con la función FILA en lugar de la función CONTAR:

=IF(TRIM(B1)<>"",ROW()&".","")

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (2911) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Automatically_Numbering_Rows [Numeración automática de filas].