Mark tiene un archivo de texto que importa habitualmente a un libro de Excel.

El archivo es creado por un programa diferente y una de las columnas del archivo contiene números, la letra «e» y luego más números. Al importar el archivo a Excel, Excel convierte la columna a notación científica, en lugar de tratarla como texto.

Es muy probable que el archivo que está importando, el creado por el otro programa, sea un archivo CSV. Esto significa que los valores en el archivo están «separados por comas» y fácilmente entendidos por un programa como Excel. Si abre un archivo CSV, Excel simplemente «lo hace», sin preguntar mucho sobre los datos que se están importando. Aquí es donde ocurriría el problema: Excel simplemente asume que la columna del problema contiene valores numéricos en notación científica.

La solución es hacer que Excel le pregunte cómo desea que se importen los datos.

La clave para hacer esto es cambiar el nombre del archivo que está importando. Cambie la extensión del archivo de CSV a otra, como DAT. Cuando intente abrir el archivo en Excel (inicie Excel y luego use Abrir para buscar e intentar abrir el archivo recién renombrado), se inicia el Asistente de importación. Este asistente le brinda un control total sobre cómo Excel trata sus datos entrantes.

La mayor parte del asistente se explica por sí mismo. Deberá prestar especial atención al tercer paso del asistente que le permite especificar el tipo de datos para cada columna de los datos de importación. El tipo de datos predeterminado para cada columna es «general», lo que significa que Excel intenta interpretar los datos basándose en sus rutinas de análisis habituales. En su lugar, desea ubicar la columna que contiene los datos del problema y especificar que la columna debe tratarse como texto, exactamente lo que desea.

Si tiene que importar este tipo de archivo con regularidad, es posible que desee crear una macro que realice la importación por usted. Todo lo que necesita hacer es usar la grabadora de macros para registrar cada paso del Asistente de importación. A continuación, puede reproducir la macro en cualquier momento que necesite importar el archivo nuevamente.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (2426) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Avoiding_Scientific_Notation_on_File_Imports [Evitar la notación científica en las importaciones de archivos].