Al realizar cálculos con Excel, a menudo es útil saber cuántos días hay entre dos fechas. Excel lo hace fácil: simplemente resta la fecha anterior a la última.

Sin embargo, en un entorno empresarial, es posible que no desee saber solo el número de días; probablemente desee saber el número de días hábiles entre dos fechas. En otras palabras, ¿cuántos días laborables hay entre dos fechas?

Lo crea o no, Excel hace que calcular los días hábiles sea casi tan fácil como calcular los días normales. Todo lo que necesita hacer es usar la función de hoja de trabajo NETWORKDAYS. Esta función no es intrínseca a Excel; es parte de las herramientas de análisis. (La forma de habilitar las herramientas de análisis se explica en otros ExcelTips.)

Supongamos por un momento que tienes dos citas: una en A3 y otra en A4. La fecha en A3 es su fecha de inicio y la fecha en A4 es la fecha de finalización. Para calcular los días laborables entre las dos fechas, puede utilizar la siguiente fórmula:

=NETWORKDAYS(A3,A4)

Esto devuelve un recuento de todos los días entre las dos fechas, sin contar los fines de semana. Debe tener en cuenta que la función devuelve el número de días completos. Por lo tanto, si su fecha de inicio fue el 4 de septiembre y su fecha de finalización fue el 5 de septiembre, la función devolvería un valor de 2. (Siempre que ninguno de los días sea un día de fin de semana).

Si desea contabilizar las vacaciones, la forma más sencilla es ingresar sus vacaciones estándar en un rango de celdas y luego definir un nombre para ese rango. (Siempre me ha gustado el nombre terriblemente obvio de «Vacaciones»). Luego, puede modificar la fórmula NETWORKDAYS de esta manera:

=NETWORKDAYS(A3,A4,Holidays)

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (2155) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Calculating_Business_Days [Cálculo de días laborales].