Puede haber ocasiones en las que necesite incluir una captura de pantalla en su hoja de cálculo de Excel. La forma más sencilla de hacer esto es la siguiente:

  1. Configure su pantalla para que tenga el aspecto que desee.

  2. Presione la tecla PrintScreen. Esto copia la pantalla al Portapapeles.

  3. Inicie Excel (si aún no lo ha hecho) y seleccione la celda más cercana a donde desea que aparezca la pantalla.

  4. Presione Ctrl + V para pegar el contenido del Portapapeles.

Esta acción da como resultado que toda la pantalla se pegue en su hoja de trabajo.

Si, en cambio, desea copiar y pegar un solo cuadro de diálogo o la ventana activa, simplemente use Alt + PrintScreen en el paso 2.

Si alguno de estos métodos aún no se ajusta a sus necesidades (por ejemplo, desea incluir solo una pequeña parte de la pantalla), puede usar lo siguiente:

  1. Configure su pantalla para que tenga el aspecto que desee.

  2. Presione la tecla PrintScreen. Esto copia la pantalla al Portapapeles.

  3. Inicie el accesorio Paint (o algún otro programa de gráficos) y maximice la pantalla.

  4. Presione Ctrl + V para pegar el contenido del Portapapeles en el programa.

  5. Utilice las herramientas de edición del programa para cambiar la imagen como desee.

  6. Cuando termine, presione Ctrl + C para copiar la imagen al Portapapeles.

  7. Inicie Excel (si aún no lo ha hecho) y seleccione la celda más cercana a donde desea que aparezca la pantalla.

  8. Presione Ctrl + V para pegar el contenido del Portapapeles.

Debe comprender que una vez colocada la pantalla en su libro de trabajo, puede moverla y manipularla de la misma forma que cualquier otro gráfico. También tenga en cuenta que agregar bastantes gráficos a su hoja de trabajo puede aumentar drásticamente el tamaño del archivo en el que se guarda su libro.

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Este consejo (2205) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

enlace: / excelribbon-Capturing_a_Screen [Capturando una pantalla].