El color de fondo estándar en Excel es blanco. Es posible que, en algún momento, desee cambiar el color de fondo a otro, como un gris claro. Desafortunadamente, no hay forma de cambiar el color de fondo; no es una opción configurable en Excel. Sin embargo, hay algunas cosas que puede probar como soluciones.

Un enfoque implica seleccionar todas las celdas de la hoja de trabajo y aplicar un color de relleno a las celdas. Si no desea que se imprima el color, simplemente debe seleccionar todas las celdas y eliminar el color de relleno. Esto podría automatizarse mediante el uso de una macro para eliminar el color, imprimir y volver a aplicar.

Sin embargo, existen inconvenientes en este enfoque. Primero, los colores usados ​​para llenar las celdas podrían interferir con la aplicación exitosa del formato condicional, si el formato condicional implica el uso de colores de relleno. (El formato condicional aplicado a las especificaciones de fuente no debería ser un problema.)

Otra opción es crear, en su programa de gráficos favorito, un pequeño rectángulo que coincida con el color que desea utilizar para su fondo. Guarde el pequeño rectángulo como un archivo gráfico, usando el formato de archivo JPG. Luego, dentro de Excel, siga estos pasos:

  1. Elija Hoja en el menú Formato, luego elija Fondo en el submenú resultante. Excel muestra el cuadro de diálogo Fondo de hoja. (Ver figura 1)

  2. Utilice los controles del cuadro de diálogo para localizar y seleccionar la imagen gráfica que creó (el pequeño rectángulo de color).

  3. Haga clic en Aceptar.

La imagen gráfica se coloca en segundo plano y se repite una y otra vez para que ocupe todo el fondo. El beneficio de este enfoque es que no afecta ningún formato condicional y la imagen de fondo no se imprime.

Hablando de formato condicional, si no está utilizando formato condicional para ningún propósito en una hoja de trabajo, puede usarlo para crear su fondo. En un área en blanco de su libro de trabajo, defina una celda que contenga el valor Verdadero. Luego, seleccione la hoja de trabajo que desea que tenga el color de fondo y use un formato condicional para definir ese color. El formato puede mirar la celda que definiste y, si es Verdadero, se aplica el color. Si la celda no es Verdadero, entonces no se aplica el color. Esto le permite activar o desactivar el color de fondo (para imprimir) cambiando el valor de una sola celda.

También puede definir estilos para usar en su hoja de trabajo. Defina un estilo que tenga el color de fondo deseado y otro que no lo tenga. A continuación, puede aplicar el estilo de color al editar y el estilo sin color cuando se prepara para imprimir.

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Este consejo (3133) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Changing_Excels_Background_Color [Cambiar el color de fondo de Excel].