Cuando instala Excel (u Office) por primera vez, se le solicita su nombre y el nombre de su organización (empresa, grupo, etc.). Esta información se almacena en varios lugares de su sistema. Si luego cambia el nombre de su grupo, no puede ser una tarea fácil realizar los cambios necesarios para cambiar el nombre de su empresa.

Quizás la forma más fácil es simplemente desinstalar Excel (o, Dios no lo quiera, Office) y luego instalarlo nuevamente, desde cero. (Verá por qué esto es más fácil cuando conozca la alternativa en breve). Si elige este método, asegúrese de guardar sus archivos de datos antes de eliminar Excel. Cuando vuelva a instalar, puede proporcionar el nombre correcto de la empresa para esta instalación.

Si no desea desinstalar Excel, simplemente puede buscar y cambiar todos los lugares en los que el programa almacena el nombre de su empresa.

Estos incluyen el Registro y los archivos INI. Puede cambiar el Registro utilizando el editor del Registro, pero asegúrese de comprender que cambiar el Registro de manera incorrecta podría hacer que su sistema sea inestable o inutilizable.

(¿Suena aterrador? No tiene por qué serlo; simplemente tenga cuidado y use el sentido común.)

Siga estos pasos:

  1. Elija Ejecutar en el menú Inicio. Esto muestra el cuadro de diálogo Ejecutar. (Ver figura 1)

  2. En el cuadro Abrir, escriba regedit. Este es el nombre del programa de edición del Registro.

  3. Haga clic en el botón Aceptar. Se inicia el Editor del registro. (Ver figura 2)

  4. Elija Buscar en el menú Editar o simplemente presione Ctrl + F. Esto muestra el cuadro de diálogo Buscar. (Vea la figura 3.)

  5. En el campo Buscar, ingrese el nombre de su empresa; el que quieres cambiar.

  6. Haga clic en Buscar siguiente. Se busca en el Registro el nombre de la empresa.

Cuando se encuentra una coincidencia, se muestra en la pantalla.

  1. Analice lo que se ubicó para determinar si desea cambiarlo. Puede averiguar para qué se produce la incidencia mirando el nombre de la clave de registro en la que se almacena el nombre de la empresa. El nombre de su empresa podría haber sido almacenado en el Registro por cualquier número de programas, incluido Excel.

  2. Para realizar un cambio, haga doble clic en el valor del Registro en el lado derecho de la pantalla del Editor del Registro. Esto muestra un cuadro de diálogo de edición para el valor.

  3. Cambie el valor, luego haga clic en Aceptar.

  4. Presione F3 para buscar la siguiente aparición del nombre de su empresa.

  5. Repita los pasos del 7 al 10 hasta que haya realizado todos los cambios deseados.

  6. Cierre el Editor del registro.

Puede pensar que necesita reiniciar su sistema en este punto. Si los únicos cambios que necesita hacer estuvieran en el Registro, entonces esto sería cierto. Sin embargo, también hay otros lugares a los que debe cambiar.

Puede encontrar otras apariciones del nombre de su empresa en archivos siguiendo estos pasos:

  1. Elija Buscar o Buscar en el menú Inicio. Esto muestra el menú Buscar.

  2. Elija Archivos o Carpetas en el menú Buscar. Windows muestra el cuadro de diálogo Buscar. (Este cuadro de diálogo podría llamarse Resultados de la búsqueda, o un nombre ligeramente diferente, según su versión de Windows).

  3. En el área Buscar en, especifique dónde desea que mire el programa. Como mínimo, debe mirar la unidad C :, así como la unidad en la que realmente instaló Excel. (Es muy probable que también sea la unidad C :,)

  4. Haga clic en la pestaña Avanzado, si hay alguna disponible.

  5. En el cuadro Contiene texto, ingrese el nombre de su empresa o una parte inequívoca del nombre de su empresa.

  6. Haga clic en Buscar ahora o Buscar ahora. Windows muestra una lista de todos los archivos que contienen el nombre de su empresa de una forma u otra.

  7. Examine cada uno de los archivos y realice los cambios necesarios.

Es importante que examine los archivos de cerca en el paso 7. Los tipos de archivos que está buscando es cualquier cosa que sea obviamente para Excel o cualquier cosa que pueda ser un archivo INI.

También querrá buscar las opciones y configuraciones en cualquier plantilla de Excel que haya desarrollado. Si elige Opciones en el menú Herramientas y hace clic en la pestaña General, es posible que el cuadro Nombre de usuario contenga el nombre de su empresa. También debe elegir Propiedades en el menú Archivo y luego hacer clic en la pestaña Resumen. Allí debe cambiarse el contenido del cuadro Nombre de la empresa.

Cuando haya terminado, cierre Excel y reinicie su sistema. El nombre de la empresa debe aparecer cambiado en todos los casos.

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Este consejo (2908) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.