La computadora portátil de Michael solía estar conectada a una LAN empresarial y usaba unidades mapeadas (O :, P :, etc.) para guardar archivos. Ya no está en la red y Excel ha recordado un destino de carpeta P: \ Autoguardado para Autoguardado, que ya no es válido. Michael no puede abrir el cuadro de diálogo para cambiar la ubicación del archivo, ya que recibe un mensaje de error cada vez que dice «No se puede acceder al directorio P: \ Autoguardado». Michael se pregunta si hay otra forma de modificar la ubicación de la carpeta de autoguardado.

Hay varias formas de intentar cambiar esto. Un método es simplemente «mapear» otra unidad para que el sistema operativo dirija cualquier solicitud de la unidad P: a esa unidad. Hay varios métodos para hacer esto, como usar el comando SUBST. Este es un antiguo comando de DOS que permite que una carpeta (como C: \ MyFolder \ MyTemp o algún otro nombre) sea «sustituida» por una letra de unidad. Simplemente cree la carpeta temporal y luego use lo siguiente en el símbolo del sistema:

subst P: c:\myfolder\mytemp

Luego puede acceder a la unidad P: (que en realidad es la carpeta), crear la carpeta Autoguardar dentro de ella, iniciar Excel, hacer que su carpeta cambie y salir de Excel. Cuando desee deshacerse del mapeo, use lo siguiente en el símbolo del sistema:

subst P: /d

A continuación, puede deshacerse de las carpetas temporales que creó. Otra forma de lograr el mismo resultado es utilizar el comando NET USE. Cree las carpetas temporales, como se describe anteriormente, y luego compártalas en su red. (Haga clic con el botón derecho en la carpeta en una ventana del Explorador de Windows y especifique que debe compartirse). Luego, puede asignar la unidad utilizando lo siguiente en la línea de comando:

net use P: \\ComputerName\ShareName

En este caso, debe reemplazar «ComputerName» con el nombre de su computadora y «ShareName» con el nombre con el que compartió la carpeta. Una vez que el comando se utiliza con éxito, todas las referencias a P: se redirigirán a la carpeta compartida. Cuando haya terminado de realizar los cambios que necesita, use el siguiente comando de línea de comandos para deshacerse del recurso compartido:

net use P: /delete

También puede intentar mapear una unidad utilizando una unidad USB. Utilice las herramientas de administración de disco en el Panel de control para cambiar la letra de la unidad USB a P :. Una vez hecho esto, puede cambiar fácilmente el directorio de Autoguardado en Excel.

Si no desea tomar la ruta de mapear una nueva unidad, siempre puede intentar editar el Registro. Intente examinar los datos en la siguiente clave para ver si puede localizar la designación de la carpeta:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options

Deberá cambiar el nombre de la clave según su versión de Excel; este ejemplo es para Excel 2003. Todo lo que necesita hacer es cambiar «11.0»

porción para reflejar la versión que está utilizando. (Busque la clave AutoRecoverPath). Si encuentra la ruta a la carpeta Autoguardar en la clave, simplemente elimínela o cámbiela para que apunte a una ruta disponible.

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Este consejo (7536) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Changing_an_Invalid_Autosave_Folder [Cambio de una carpeta de autoguardado no válida].