John preguntó si había una forma de cambiar la función SUM predeterminada que se usa al crear tablas dinámicas; preferiría utilizar COUNT o AVERAGE. La respuesta corta es que no, no hay forma de cambiar el valor predeterminado; aún le queda cambiar las opciones de campo para lo que sea que coloque en el área Elementos de datos de la tabla dinámica.

Si le resulta molesto cambiar de SUM a COUNT o AVERAGE una vez finalizada la tabla dinámica, considere realizar el cambio mientras crea la tabla. En el paso 3 del Asistente para tablas dinámicas, haga clic en el botón Diseño y arrastre sus campos a sus respectivas ubicaciones. Después de arrastrar un campo al área Elementos de datos, haga doble clic en el campo y podrá cambiar cómo se agrega el campo.

Si lo desea, también puede cambiar la forma en que ensambla su tabla dinámica para simular un recuento, aunque la función SUMA realmente se esté utilizando. Simplemente agregue una columna al lado derecho de su tabla de datos y etiquétela como Recuento. En cada celda de la nueva columna coloque el número 1. Si usa esta columna (Recuento) como Elemento de datos en la tabla dinámica, el resultado en cada intersección de la tabla es un recuento de los elementos que coinciden con la columna y la fila agregadas. Aunque SUM se utiliza para crear la tabla dinámica, el resultado es el mismo que si hubiera cambiado a COUNT.

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Este consejo (2392) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.