Carolyn describe una situación en la que un compañero de trabajo tiene una hoja de trabajo con grandes cantidades de texto en varias celdas. Algunas celdas no mostrarán todo el texto, incluso si se ajusta el texto y se selecciona una fuente más pequeña.

Esto es de esperar, porque en Excel hay dos limitaciones separadas en juego: un límite en lo que se puede ingresar en una celda y un límite en lo que se puede mostrar. En la mayoría de los casos, el límite de lo que se puede ingresar en una celda no es un problema real; Excel le permite ingresar hasta 32,767 caracteres en cada celda. Todos estos caracteres se mostrarán perfectamente en la barra de fórmulas.

El problema viene con la limitación de la pantalla. Existe un límite de que Excel mostrará solo los primeros 1024 caracteres en cada celda. En otras palabras, si hay algo más que esto en una celda (lo que podría ser probable en algunas circunstancias), no se mostrará; Excel finge que ni siquiera está allí. No puede sortear este límite cambiando las fuentes, el tamaño de las celdas, el estado de ajuste o cualquier otra cosa.

Hay un par de formas que pueden resultarle aceptables. Por ejemplo, podría insertar selecciones de texto extensas en cuadros de texto en lugar de en celdas. Los cuadros de texto no tienen el mismo límite de visualización y puede formatear el contenido de la forma que desee.

Otro enfoque consiste en agregar la información extensa a un documento de Word, copiarlo y luego pegarlo en Excel (usando Pegado especial) como un objeto de Word. Deberá jugar con el formato para asegurarse de que el texto aparezca como desea, pero esto puede ser suficiente.

Ambos enfoques implican sacar el texto de las celdas y colocarlo en un objeto diferente que pueda manejar el texto más largo. Un enfoque diferente es simplemente actualizar su versión de Excel. En versiones posteriores de Excel (después de Excel 2003), Microsoft cambió los límites de visualización para que coincidieran con los límites de entrada de celda. En otras palabras, puede ingresar y mostrar hasta 32,767 caracteres en versiones posteriores de Excel.

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Este consejo (3163) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.