Jennifer tiene muchos datos en una hoja de trabajo y considera que algunas de las filas están duplicadas. Ella determina si una fila es un duplicado basándose en si un rango de columnas en una fila es idéntico al mismo rango de columnas en la fila anterior. Por ejemplo, si todos los valores en F7: AB7 son idénticos a los valores en F6: AB6, Jennifer consideraría que la fila 7 es un duplicado de la fila 6. Se pregunta si hay alguna manera de que pueda verificar fácilmente este tipo de duplicar filas y resaltar los duplicados de alguna manera.

Un enfoque para este problema es utilizar las capacidades de formato condicional de Excel. Si sus datos están en las filas A1: AZ100, seleccione el rango. Luego, podría usar lo siguiente como una prueba de fórmula dentro de su formato condicional:

=IF(AND($F2:$AB2=$F1:$AB1),1,0)=1

Si su formato condicional aplica un color a las celdas, verá que el color aparece cada vez que los valores en las columnas F a AB son iguales a los valores en las mismas columnas de la fila directamente encima de la que está coloreada.

Si los datos de Jennifer constan solo de celdas en las columnas F: AB, entonces puede usar las capacidades de filtrado de Excel para marcar las filas duplicadas.

Estos son los pasos generales:

  1. Seleccione las celdas que contienen sus datos. Por ejemplo, si la primera fila contiene encabezados de columna, debe seleccionar F2: AB100.

  2. Aplique un color a esas celdas, de modo que todos los datos estén sombreados con un color único.

  3. Seleccione cualquier celda de la tabla de datos.

  4. Elija Filtro en el menú Datos, luego elija Filtro avanzado en el submenú resultante. Excel muestra el cuadro de diálogo Filtro avanzado. (Ver figura 1)

  5. Asegúrese de que Filtrar la lista, en el lugar esté seleccionado. (Debería estar seleccionado por defecto.)

  6. Haga clic en la casilla de verificación Sólo registros únicos.

  7. Haga clic en Aceptar. Excel contrae sus datos para que solo se muestren registros únicos (no duplicados).

  8. Seleccione las filas de datos visibles.

  9. Quite el color que aplicó en el paso 2.

  10. Quite el filtro que aplicó en los pasos 4 a 7.

En este punto, solo los registros duplicados se resaltan con el color que usó en el paso 2. Estos registros se pueden eliminar de manera segura, dejando solo los registros únicos.

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Este consejo (10607) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Checking_for_Duplicate_Rows_Based_on_a_Range_of_Columns [Comprobación de filas duplicadas en función de un rango de columnas].