En otras ediciones de ExcelTips, aprenderá cómo configurar un área de impresión dentro de una hoja de trabajo. Esta área especial se utiliza para definir exactamente qué rango desea imprimir. En algún momento, es posible que deba eliminar el área de impresión. (Por «eliminar» me refiero a deshacerme de la designación de área especial, no de la información contenida dentro de esa área.)

Para limpiar el área de impresión, siga estos pasos:

  1. Elija Área de impresión en el menú Archivo. Excel muestra un submenú.

  2. Elija Limpiar área de impresión en el submenú.

Bastante fácil, ¿eh? Bueno, también hay otras formas de limpiar el área de impresión. Este es uno que me gusta usar de vez en cuando:

  1. Elija Nombre en el menú Insertar. Excel muestra un submenú.

  2. Elija Definir en el submenú. Excel muestra el cuadro de diálogo Definir nombre. (Ver figura 1)

  3. Busque en la lista de nombres definidos uno llamado Print_Area. Ésta es la definición de su área de impresión. (Si no ve una entrada con este nombre, no hay un área de impresión definida en su libro de trabajo).

  4. Seleccione la entrada Print_Area y haga clic en Eliminar. La entrada se elimina y su área de impresión ahora se elimina.

  5. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.

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Este consejo (2963) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Clearing_the_Print_Area [Limpiar el área de impresión].