Si trabaja donde hay una fotocopiadora de buen tamaño, ya sabe lo que significa recopilar algo. Con una fotocopiadora, significa que las páginas que está copiando se colocan en juegos completos que se pueden usar de inmediato. Lo mismo ocurre en Excel. Si tiene una hoja de trabajo que ocupa cinco páginas y está imprimiendo varias copias, puede imprimirlas clasificadas o sin clasificar. Cuando se cotejan, están en el orden de las páginas 1 a 5 para cada uno de los cinco conjuntos. Si no se clasifican, se imprimen cinco copias de la primera página, luego cinco de la segunda, y así sucesivamente.

Para controlar la clasificación, siga estos pasos:

  1. Elija Imprimir en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

(También puede simplemente presionar Ctrl + P.) (Ver Figura 1.)

  1. Especifique el número de copias que desea imprimir.

  2. Haga clic en la casilla de verificación Clasificar copias. Una marca de verificación en la casilla indica que las copias se clasificarán.

  3. Haga clic en Aceptar. Su hoja de trabajo está impresa.

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Este consejo (3237) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-Collates_Copies [Copias intercaladas].