Joshua está tratando de establecer un formato condicional que alertará al usuario de que se ingresaron datos de texto en una celda destinada a datos numéricos o cuando se ingresaron datos numéricos en una celda destinada a datos de texto.

Se puede usar un formato condicional para llamar la atención sobre cuando se ingresó un valor incorrecto (texto o numérico) en una celda, pero un enfoque más sólido podría ser prohibir que se ingrese el valor incorrecto en primer lugar. Esto se puede hacer con las capacidades de validación de datos de Excel. Estas capacidades se han discutido, en detalle, en otros _ExcelTips; _ se puede encontrar más información aquí:

http://excel.tips.net/E165_Data_Validation.html

Al usar la validación de datos, puede especificar el tipo y rango de datos permitidos en una celda, junto con qué tan estrictamente desea que se siga esa especificación. Si prefiere no utilizar la validación de datos por alguna razón, puede configurar un formato condicional que verifique si la información colocada en una celda es del tipo de datos que desea. Siga estos pasos:

  1. Seleccione las celdas que desea formatear condicionalmente.

  2. Elija Formato condicional en el menú Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato condicional.

  3. En la lista desplegable Condición, elija «La fórmula es». (Ver figura 1)

  4. En el cuadro de fórmula, ingrese una de las siguientes fórmulas. (El primero es si desea resaltar la celda si contiene texto; el segundo si contiene un número. Asegúrese de reemplazar A1 con la dirección de celda de la celda en la esquina superior izquierda del rango seleccionado en el paso 1. )

  5. Haga clic en Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  6. Utilizando los controles del cuadro de diálogo, especifique el formato que desee utilizar para las celdas seleccionadas en el paso 1. Por ejemplo, es posible que desee texto en negrita en rojo.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato condicional.

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Este consejo (6906) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Conditional_Format_that_Checks_for_Data_Type [Formato condicional que comprueba el tipo de datos].