Es posible que deba formatear las celdas en Excel en función de un conjunto de condiciones, que es cuando el formato condicional es útil. También puede usar la función como un atajo para resaltar datos incorrectos usando ciertos criterios.

Los siguientes artículos explican qué puede hacer el formato condicional en Excel y cómo utilizarlo.

Consejos, trucos y respuestas

Los siguientes artículos están disponibles para el tema «Formato condicional». Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.

link: / excel-Answering_Questions_in_Order [Respondiendo preguntas en orden]

No es inusual utilizar Excel para recopilar las respuestas a las preguntas de los usuarios. Si desea que sus usuarios respondan a sus preguntas en un orden específico, puede usar tanto la validación de datos como el formato condicional, como se describe en este consejo.

link: / excel-Changing_Coordinate_Colors [Cambiar colores de coordenadas]

¿Estás cansado de los colores predeterminados que usa Excel para mostrar las coordenadas de fila y columna? Puede modificar los colores, pero solo si realiza el cambio en Windows.

link: / excel-Changing_Font_Face_and_Size_Conditionally [Cambiando la fuente y el tamaño condicionalmente]

El formato condicional no le permite cambiar el tipo de letra y el tamaño de fuente utilizados en una celda. Sin embargo, puede escribir su propia macro para realizar el cambio de formato.

link: / excel-Changing_Shading_when_a_Column_Value_Changes [Cambio de sombreado cuando cambia el valor de una columna]

Si tiene una tabla de datos en una hoja de trabajo y desea sombrear varias filas en función de lo que esté en la primera columna, puede usar las capacidades de formato condicional de Excel. Sin embargo, hay un par de formas en las que puede elegir hacerlo.

link: / excel-Conditional_Format_that_Checks_for_Data_Type [Formato condicional que busca el tipo de datos]

El formato condicional se puede utilizar para resaltar las celdas que contienen el tipo de datos inadecuado para sus necesidades. Este consejo examina cómo comprobar si se ha introducido texto o números en una celda.

link: / excel-Conditional_Formats_that_Distinguish_Blanks_and_Zeroes [Formatos condicionales que distinguen espacios en blanco y ceros]

El formato condicional es una gran herramienta. Es posible que deba usar esta herramienta para diferenciar entre celdas que están vacías o celdas que contienen valores cero. He aquí cómo abordar la tarea.

link: / excel-Conditional_Formatting [Formato condicional]

Una de las poderosas características de Excel es la capacidad de formatear una celda en función del contenido de esa celda u otra. Se denomina formato condicional y se describe en este consejo.

link: / excel-Conditional_Formatting_Based_on_Date_Proximity [Formato condicional basado en la proximidad de la fecha]

El formato condicional se puede utilizar para llamar su atención sobre ciertas celdas en función de lo que hay dentro de esas celdas. Este consejo explica cómo puede usar el formato condicional para cambiar el color de las celdas según lo cerca que esté una fecha en particular de la fecha actual.

link: / excel-Conditional_Formatting_for_Errant_Phone_Numbers [Formato condicional para números de teléfono errantes]

El formato condicional se puede utilizar para llamar la atención sobre todo tipo de datos según los criterios que especifique. A continuación, le mostramos cómo puede usar el formato condicional para resaltar qué números de teléfono no están dentro de los parámetros que necesita.

link: / excel-Conditional_Formatting_in_PivotTables [Formato condicional en tablas dinámicas]

El formato condicional es muy poderoso y puede usarlo para ajustar dinámicamente el aspecto de sus datos. Excel le permite aplicar formato condicional en una tabla dinámica, pero el resultado de esa aplicación puede no ser satisfactorio cuando se actualiza la tabla.

link: / excel-Conditional_Formatting_with_Data_Imported_from_Access [Formato condicional con datos importados desde Access]

Si desea aplicar un formato condicional a los datos importados a Excel desde Access, puede encontrarse con algunas dificultades relacionadas con la forma en que se interpretan esos datos. He aquí algunas formas de solucionar las dificultades.

link: / excel-Conditionally_Formatting_for_Multiple_Date_Comparisons [Formato condicional para múltiples comparaciones de fechas]

Cuando compara fechas en una regla de formato condicional, debe tener cuidado con la forma en que junta sus comparaciones. Hágalo mal y no obtendrá el resultado que espera. He aquí cómo hacerlo bien.

link: / excel-Conditionally_Formatting_Non-Integers [Formateo condicionalmente no enteros]

Las capacidades de formato condicional de Excel son muy útiles cuando desea llamar la atención sobre diferentes valores de acuerdo con los criterios que especifique. La parte más difícil de usar el formato condicional es identificar qué condición se debe usar. Este consejo examina las diferentes formas en que puede especificar una condición que distinga entre un número entero y un no entero en una celda.

link: / excel-Conditionally_Making_a_Sound [Condicionalmente hacer un sonido]

¿Necesita reproducir un sonido si se cumple una determinada condición? Es bastante fácil de hacer si usa una función definida por el usuario para crear realmente el sonido.

link: / excel-Copying_Conditional_Formatting [Copiando formato condicional]

El formato condicional es una gran característica de Excel. Así es como puede copiar formatos condicionales de una celda a otra en una hoja de trabajo.

link: / excel-Counting_Colors_from_Conditional_Formats [Contando colores de formatos condicionales]

El formato condicional es una excelente manera de asegurarse de que su información se vea de una manera particular, incluso si la información cambia. Si desea determinar el color de las celdas cuyo color se basa en un formato condicional, entonces le espera bastante trabajo.

link: / excel-Detecting_Errors_in_Conditional_Formatting_Formulas [Detectar errores en fórmulas de formato condicional]

Si existe un error en una fórmula escondida dentro de un formato condicional, es posible que nunca sepa que está allí. Hay formas de encontrar esos errores, pero el método más sencillo implica el uso de una pequeña macro.

link: / excel-Diagonal_Borders_in_a_Conditional_Format [Bordes diagonales en un formato condicional]

El formato condicional es una gran herramienta para cambiar el aspecto de sus datos en función de los datos en sí. Sin embargo, Excel no le permitirá usar bordes diagonales en sus formatos condicionales. A continuación, se muestran algunas formas en las que puede lidiar con esta limitación.

link: / excel-Highlighting_Cells_Containing_Specific_Text [Resaltado de celdas que contienen texto específico]

Si desea resaltar las celdas que contienen ciertos caracteres, puede usar las funciones de formato condicional de Excel para ayudar. A continuación, se explica cómo configurar el formato condicional adecuado.

link: / excel-Highlighting_Values_in_a_Cell [Resaltando valores en una celda]

Excel le permite resaltar información en una celda de muchas formas. Este consejo examina una forma de resaltar los valores que se ingresan en las celdas que solían contener fórmulas.

link: / excel-More_than_Three_Conditional_Formats [Más de tres formatos condicionales]

El formato condicional es una gran característica para hacer que los datos de sus hojas de trabajo sean más comprensibles y utilizables. ¿Qué sucede si necesita definir un formato condicional que tiene más de tres condiciones? Aqui hay algunas ideas.

link: / excel-Moving_Cell_Borders_when_Sorting [Mover bordes de celda al ordenar]

Ordene sus datos y se sorprenderá de lo que Excel hace con su formato. (Es posible que algunos formatos se muevan en la ordenación y otros no). A continuación, se muestra una manera fácil de asegurarse de que el formato que aplica se mueva siempre que ordena.

link: / excel-Noting_Inactivity_within_a_Timeframe [Observando inactividad dentro de un período de tiempo]

En muchas ocasiones, cuando está creando una hoja de trabajo, necesita analizar las fechas dentro de esa hoja de trabajo. Una vez, tal instancia puede ser averiguar si una fecha determinada está fuera de un período de tiempo que usted especifique.

Este consejo echa un vistazo a cómo realizar tal hazaña de análisis.

link: / excel-Protecting_Your_Conditional_Formatting_Rules [Protección de sus reglas de formato condicional]

Si tiene un formato condicional aplicado en una hoja de trabajo, es posible que las fórmulas en esos formatos no sean tan seguras como le gustaría. Este consejo explica el problema y le muestra lo que puede hacer para proteger las fórmulas.

link: / excel-Removing_Conditional_Formats_but_Not_the_Effects [Eliminando formatos condicionales, pero no los efectos]

El formato condicional es muy poderoso, pero en algún momento es posible que desee hacer que el formato sea «incondicional». En otras palabras, es posible que desee eliminar las condiciones en las que se basa el formato, pero mantener el formato que ve para esas celdas. Esto solo se puede hacer a través de una macro, como se describe en este consejo.

link: / excel-Shading_a_Cell_Until_Something_is_Entered [Sombreando una celda hasta que se ingrese algo]

El formato condicional brinda la oportunidad de ser muy creativo con su formato. Uno de esos impulsos creativos puede satisfacerse formateando una celda de entrada para que aparezca en el color deseado hasta que alguien ingrese algo en ella. Esto puede hacer que sea más fácil para los usuarios ver dónde necesitan ingresar información.

link: / excel-Shading_Based_on_Odds_and_Evens [Sombreado basado en probabilidades y pares]

Puede usar formato condicional para agregar sombreado a varias celdas en su hoja de trabajo. Este consejo muestra cómo puede sombrear celdas en función de si un valor es par o impar.

link: / excel-Shading_Rows_with_Conditional_Formatting [Sombreado de filas con formato condicional]

Si necesita sombrear filas alternas en una tabla de datos, querrá examinar cómo puede realizar la tarea con formato condicional.

Este consejo muestra lo fácil que puede ser ese sombreado.

link: / excel-Sorting_or_Filtering_by_Conditional_Format_Results [Clasificación o filtrado por resultados de formato condicional]

El formato condicional es una gran característica de Excel. Desafortunadamente, no puede ordenar ni filtrar por los resultados de ese formato. Este es el por qué.

link: / excel-Understanding_Conditional_Formatting_Conditions [Comprensión de las condiciones de formato condicional]

El formato condicional puede ser una excelente manera de resaltar información específica en sus hojas de trabajo. Este consejo explica los diferentes tipos de condiciones que puede verificar en sus criterios de formato.

link: / excel-Using_Multiple_Test_Conditions [Usando múltiples condiciones de prueba]

Al crear formatos condicionales, no está limitado a una sola condición. Puede crear hasta tres condiciones, todas para la misma celda o rango de celdas.