Richard se preguntó si era posible, usando formato condicional, cambiar el color de una celda. Para sus propósitos, quería que una celda fuera roja si contenía la fecha de hoy, amarilla si contenía una fecha dentro de una semana de hoy, y verde si contiene una fecha dentro de dos semanas.

Puede lograr este tipo de formato condicional si aplica una fórmula. Por ejemplo, supongamos que desea aplicar el formato condicional a la celda A1. Simplemente siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda A1.

  2. Elija Formato condicional en el menú Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato condicional. (Ver figura 1)

  3. Establezca la condición 1 para que el valor de la celda sea igual a = HOY (). Tenga en cuenta que debe, en el cuadro situado más a la derecha, ingresar un signo igual seguido de HOY ()

función.

  1. Haga clic en el botón Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  2. Asegúrese de que la pestaña Patrones esté seleccionada. (Ver figura 2)

  3. Elija el color rojo que desea usar y cierre el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  4. Haga clic en el botón Agregar.

  5. Establezca la condición 2 de modo que el valor de celda esté entre = HOY () – 7 y = HOY () + 7. Tenga en cuenta que debe usar signos iguales en los dos cuadros de la derecha; de lo contrario, Excel no puede darse cuenta de que está ingresando una fórmula.

  6. Haga clic en el botón Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  7. Asegúrese de que la pestaña Patrones esté seleccionada.

  8. Elija el color amarillo que desea usar y cierre el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  9. Haga clic en el botón Agregar.

  10. Establezca la condición 3 de modo que el valor de celda esté entre = HOY () – 14 Y = HOY () + 14. Nuevamente, debe incluir los signos de igual para indicar que está ingresando fórmulas.

  11. Haga clic en el botón Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  12. Asegúrese de que la pestaña Patrones esté seleccionada.

  13. Elija el color verde que desea usar y cierre el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  14. Haga clic en Aceptar.

Una cosa importante a tener en cuenta con el formato condicional es que los criterios se evalúan en el orden en que aparecen. Una vez que se cumple un criterio, se aplica el formato y no se prueban otros criterios. Por tanto, es importante establecer las pruebas en el orden correcto. Si, en el ejemplo anterior, los criterios se hubieran ingresado en el orden inverso, es decir, prueba durante 14 días, luego 7 y luego 0, solo se habría aplicado el formato de 14 días incluso si la fecha ingresada fuera hoy.

En otras palabras, si la fecha es hoy, entonces se habrían cumplido las tres pruebas, por lo que debe tener cuidado con el orden para obtener el resultado que necesita.

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Este consejo (2664) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Conditional_Formatting_Based_on_Date_Proximity [Formato condicional basado en la proximidad de la fecha].