Si usa Excel para almacenar una lista de números de teléfono, es posible que desee una forma de determinar si alguno de los números de teléfono en su lista está fuera de un rango específico. Por ejemplo, para su área, solo los números de teléfono en el intercambio 240 (los que comienzan con 240) pueden ser llamadas locales. Es posible que desee resaltar todos los números de teléfono de la lista que no comienzan con 240 y, por lo tanto, serían de larga distancia.

La forma en que lo haga depende de si sus números de teléfono se almacenan como texto o como números formateados. Si ingresa un número de teléfono con guiones, puntos, paréntesis u otros caracteres no numéricos, entonces el número de teléfono se considera una entrada de texto. Si formatea las celdas como números de teléfono (Formato | Celdas | pestaña Número | Especial | Número de teléfono), el número de teléfono se considera un número y se formatea para que Excel lo muestre.

Si sus números de teléfono son entradas de texto, utilice estos pasos para aplicar el formato condicional deseado:

  1. Seleccione las celdas que contienen los números de teléfono. (Por el bien de este ejemplo, supongo que la primera celda que selecciona es A3.)

  2. Elija Formato condicional en el menú Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato condicional.

  3. Utilice el menú desplegable Condición para elegir La fórmula es. (Ver figura 1)

  4. En el área de fórmulas, a la derecha de la lista desplegable utilizada en el paso 3, ingrese la siguiente fórmula, reemplazando A3 con la dirección de la celda activa seleccionada en el paso 1:

  5. Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas. (Ver figura 2)

  6. Configure las opciones de formato para resaltar los números de teléfono erróneos, según lo desee.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas. El formato que especificó en el paso 6 ahora debería aparecer en el área de vista previa para la condición.

  8. Haga clic en Aceptar.

Estos pasos funcionarán incluso si los números de teléfono son numéricos, pero es posible que desee utilizar un enfoque diferente si los números de teléfono se ingresaron como números. Estos pasos funcionarán:

  1. Seleccione las celdas que contienen los números de teléfono. (Por el bien de este ejemplo, supongo que la primera celda que selecciona es A3.)

  2. Elija Formato condicional en el menú Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato condicional.

  3. Utilice el menú desplegable Condición para elegir El valor de celda es.

  4. Utilice el siguiente menú desplegable para elegir No entre.

  5. Establezca los límites inferior y superior de la condición en 2400000 y 2409999, respectivamente. (Está especificando que se cumple la condición si el número no está entre 2400000 y 2409999, que es el rango de números de teléfono aceptables). (Consulte la Figura 3.)

  6. Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  7. Configure las opciones de formato para resaltar los números de teléfono erróneos, según desee.

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas. El formato que especificó en el paso 7 ahora debería aparecer en el área de vista previa para la condición.

  9. Haga clic en Aceptar.

Si desea convertir sus números de teléfono textuales en números de teléfono numéricos, de modo que pueda usar este último método de formato condicional, necesita «limpiar» su lista de números. En otras palabras, debe eliminar todos los caracteres no numéricos de los números de teléfono. Puede hacer esto usando Buscar y Reemplazar para eliminar repetidamente cada carácter no numérico, como guiones, puntos, paréntesis, etc. Una vez que los números de teléfono estén limpios, puede formatearlos como números de teléfono (usando la secuencia Formato | Celdas mencionada anteriormente en este consejo) y use el formato condicional que se acaba de describir.

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Este consejo (2978) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Conditional_Formatting_for_Errant_Phone_Numbers [Formato condicional para números de teléfono errantes].