David se pregunta si es posible aplicar formato condicional a las tablas dinámicas. Le gustaría usar formato condicional para que cuando se actualice una tabla, el formato condicional se aplique a los nuevos datos en la tabla dinámica.

No hay nada que hayamos encontrado que impida que el formato condicional se aplique a una tabla dinámica. Después de crear la tabla dinámica, puede aplicar el formato condicional y debería funcionar bien. Sin embargo, el problema surge cuando actualiza la tabla dinámica y la actualización da como resultado que la tabla dinámica se amplíe. En ese caso, Excel expande la tabla dinámica en celdas que la tabla no usaba anteriormente.

Estas celdas tampoco tienen un formato condicional aplicado, por lo que Excel no sabe que debería aplicarlo.

Puede solucionar este problema asegurándose de aplicar formato condicional a más que solo las celdas actualmente visibles en la tabla dinámica. Debe seleccionar un rango más grande de celdas (incluidas las que están fuera de la tabla dinámica actual) y aplicar formato condicional a ese rango expandido. De esta manera, Excel puede «retener» ese formato a medida que expande la tabla dinámica durante una actualización.

Sin embargo, el problema obvio con este enfoque es que la flexibilidad del formato condicional se ve seriamente obstaculizada. Si tiene varios formatos condicionales aplicados a la tabla dinámica, y esos formatos no son iguales entre sí, ¿cómo puede aplicar efectivamente esos formatos a un rango de celdas expandido? Desafortunadamente, no hay una buena respuesta a esta posibilidad.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (7002) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.