Graham describió un problema que tenía con una hoja de trabajo. Quería usar formato condicional para resaltar todas las celdas en una fila, si el valor en la columna E era mayor que un valor particular. Estaba teniendo problemas para encontrar la forma correcta de hacerlo.

Suponga por un momento que sus datos están en las celdas A3: H50. Puede aplicar el formato condicional adecuado siguiendo estos pasos:

  1. Seleccione la celda A3.

  2. Con A3 aún seleccionado, desplácese por la hoja de trabajo para que pueda ver la celda H50.

  3. Mantenga presionada la tecla Shift mientras hace clic en H50. Se debe seleccionar todo el rango A3: H50, y A3 aún debe ser la celda activa.

  4. Elija Formato condicional en el menú Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato condicional.

  5. En la lista desplegable más a la izquierda para la Condición 1, seleccione Fórmula es.

(Ver figura 1)

  1. En el espacio de fórmulas a la derecha de la lista desplegable, ingrese la siguiente fórmula:

=$E3>40000

  1. Haga clic en el botón Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

(Ver figura 2)

  1. Con los controles del cuadro de diálogo, especifique cómo desea que se muestren las celdas que son mayores de 40.000.

  2. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  3. Haga clic en Aceptar para aceptar su formato condicional.

Esta fórmula utilizada en el formato condicional funciona porque utiliza el indicador absoluto (el signo de dólar) justo antes de la letra de la columna. Cualquier referencia que tenga el $ antes no se cambia cuando Excel la propaga a lo largo de un rango. En este caso, la referencia de celda siempre será la columna E, aunque la parte de la fila de la referencia puede cambiar.

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Este consejo (2798) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Conditionally_Formatting_an_Entire_Row [Formateo condicional de una fila completa].