Bev tiene problemas para configurar un formato condicional para algunas celdas.

Lo que quiere hacer es formatear las celdas para que, si contienen una fecha anterior a hoy, usen una fuente roja en negrita; si contienen una fecha posterior a hoy, utilizarán una fuente verde en negrita. Bev no puede hacer que ambas condiciones funcionen correctamente.

Lo que probablemente está sucediendo aquí es un artefacto frustrante de la forma en que Excel analiza las condiciones que ingresa. Siga estos pasos para ver lo que quiero decir:

  1. Seleccione el rango de fechas al que desea aplicar el formato condicional.

  2. Elija Formato condicional en el menú Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato condicional.

  3. Cambie la segunda lista desplegable de «entre» a «menor que».

  4. En el tercer control ingrese HOY ().

  5. Haga clic en Formato, cambie el formato de la fuente a rojo negrita y luego cierre el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  6. Haga clic en Agregar. Excel agrega una segunda condición al cuadro de diálogo.

  7. Cambie la segunda lista desplegable para la Condición 2 de «entre» a «mayor que».

  8. En el tercer control de la Condición 2, ingrese HOY ().

  9. Haga clic en Formato, cambie el formato de la fuente a verde negrita y luego cierre el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  10. Haga clic en Aceptar.

Independientemente de su versión, en este punto hay una muy buena posibilidad de que todas las fechas en el rango estén formateadas en rojo negrita, incluso si son una fecha posterior a hoy. Obviamente, esto es incorrecto y ocurre debido a cómo Excel trata lo que ingresó en los cuadros de diálogo Formato condicional o Nueva regla de formato.

Muestre el cuadro de diálogo Formato condicional nuevamente (las mismas celdas con las que comenzó aún deben estar seleccionadas) y examine lo que ve. Observe que Excel cambió lo que ingresó en el tercer control para cada condición. En lugar de aparecer como TODAY (), aparece como = «TODAY ()».

Excel agregó comillas a lo que ingresó, tratando el nombre de la función como una cadena, en lugar del valor real de hoy. Elimine las comillas, pero mantenga el signo igual, luego haga clic en Aceptar. El formato ahora debería ser adecuado; las fechas anteriores a hoy se mostrarán en rojo y las posteriores a hoy se mostrarán en verde. Si la fecha es la fecha de hoy, no se formateará de ninguna manera en particular.

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Este consejo (2780) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Conditionally_Formatting_for_Multiple_Date_Comparisons [Formato condicional para múltiples comparaciones de fechas].