Cuando crea un gráfico a partir de una tabla de datos, Excel hace todo lo posible para traducir los valores numéricos en puntos de datos en un gráfico, de acuerdo con las especificaciones que proporcione. Sin embargo, un área en la que Excel no sabe qué hacer son las celdas vacías. Si una celda está vacía, podría deberse a varias razones: el valor no está disponible, el valor no es importante o el valor es realmente cero.

Puedes indicarle al programa cómo quieres que trate las celdas vacías siguiendo estos pasos:

  1. Seleccione el gráfico que desea afectar.

  2. Elija Opciones en el menú Herramientas. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  3. Asegúrese de que se muestre la pestaña Gráfico. (Ver figura 1)

  4. Utilizando los botones de opción en la parte superior del cuadro de diálogo, especifique cómo desea que Excel represente gráficamente las celdas vacías.

  5. Haga clic en Aceptar.

Si los botones de opción no están disponibles en la parte superior de la pantalla, significa que no tiene un gráfico visible en la pantalla. Los botones de opción proporcionan tres configuraciones diferentes:

Not Plotted . * Excel deja espacios en el gráfico donde aparecen las celdas vacías.

Zero . * Excel trata las celdas vacías como si tuvieran valores cero y las traza en consecuencia.

Interpolado . * Excel examina los valores que rodean la celda vacía y adivina qué valor debe contener la celda basándose en esos valores.

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Este consejo (3054) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Controlling_the_Plotting_of_Empty_Cells [Control del trazado de celdas vacías].