Si está utilizando Excel para procesar datos importados de otro sistema, sabe que a menudo los datos necesitan bastante trabajo. Por ejemplo, puede importar información que representa un valor de tiempo, pero los datos terminan siendo tratados por Excel como una cadena de texto.

Si encuentra sus datos en esta condición, no todo está perdido. Si desea convertir los valores de texto en valores de tiempo reales, hay varias formas de realizar la tarea. El primero es seguir estos pasos:

  1. Inserte una columna en blanco a la derecha de los datos que necesita convertir.

  2. Justo a la derecha de la primera celda que tiene un valor de tiempo con formato de texto, ingrese la siguiente fórmula. Asegúrate de sustituir la dirección de la celda por A1:

  3. Copie la fórmula hacia abajo, de modo que cada celda a convertir tenga la fórmula a su derecha.

  4. Seleccione la columna en la que acaba de poner las fórmulas.

  5. Presione Ctrl + C. Esto copia la información seleccionada al Portapapeles.

  6. Elija Pegado especial en el menú Editar. Excel muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. (Ver figura 1)

  7. Asegúrese de que el botón de opción Valores esté seleccionado.

  8. Haga clic en Aceptar. Todas sus fórmulas se reemplazan con valores reales.

  9. Formatee la columna con el formato de hora que desee.

  10. Elimina la columna de hora con formato de texto original.

Una vez que empiece con este proceso, es bastante rápido. Sin embargo, no tan rápido como el siguiente enfoque:

  1. Seleccione las celdas que contienen las horas con formato de texto. Si es una columna completa, seleccione toda la columna.

  2. Elija Texto a columnas en el menú Datos. Excel inicia el Asistente para convertir texto en columnas. (Ver figura 2)

  3. No se preocupe por ninguna de las configuraciones del Asistente; sus datos deberían convertirse correctamente con los valores predeterminados.

  4. Haga clic en Finalizar.

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Este consejo (2745) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-Converting_Text_to_Values ​​[Conversión de texto en valores].