Si alguna vez ha trabajado con un sistema que está configurado para dos monitores, es realmente sorprendente; puede cambiar su forma de trabajar. Por ejemplo, puede abrir dos instancias de Excel y colocar una de ellas en un monitor y la otra en el otro monitor. Luego, puede trabajar con ambos libros de trabajo en pantalla al mismo tiempo.

Sin embargo, una cosa que notará es que copiar información de una instancia de Excel a otra funciona de manera diferente que cuando copia dentro de la misma instancia. Si copia una celda que contiene una fórmula y luego la pega en la otra instancia, lo que se pega es el resultado de la fórmula, no la fórmula en sí. Ni siquiera puede usar Pegado especial desde el menú Editar para pegar fórmulas; esa no es una opción cuando se trabaja con dos instancias.

Desafortunadamente, no existe una manera fácil de obtener fórmulas de una instancia de Excel a otra. Lo mejor que puede hacer es lo siguiente:

  1. En el libro de trabajo de origen, seleccione una sola celda que desee copiar.

  2. Presione F2. Excel cambia al modo de edición.

  3. Mientras aún está en el modo de edición, seleccione todo en la celda (la fórmula completa).

  4. Presione Ctrl + C. Excel copia la fórmula al Portapapeles.

  5. Presione Esc para salir del modo de edición.

  6. En el libro de trabajo de destino, seleccione la celda donde desea pegar la fórmula.

  7. Presione F2. Excel vuelve a cambiar al modo de edición.

  8. Presione Ctrl + V. La fórmula se pega en la celda.

  9. Presione Entrar. Se sale del modo de edición y la fórmula ahora está segura en la celda de destino.

Este tedioso procedimiento debe utilizarse para cada fórmula que desee copiar entre instancias. Por esta razón, muchas personas optan por no utilizar instancias separadas de Excel, incluso si tienen el lujo de tener varios monitores. En cambio, el trabajo con diferentes ventanas dentro de la misma instancia de Excel. Siga estos pasos:

  1. Abra los dos libros de trabajo con los que desea trabajar.

  2. Elija Organizar en el menú Ventana. Excel muestra el cuadro de diálogo Organizar ventanas. (Ver figura 1)

  3. Elija Azulejos. (Puedes elegir otras opciones, si lo prefieres, pero creo que Tiled funciona mejor para mí).

  4. Haga clic en Aceptar. Los dos libros de trabajo ahora están uno al lado del otro en la ventana del programa.

  5. Asegúrese de que la ventana de Excel no esté maximizada. (Haga clic en el botón Restaurar en la esquina superior derecha de la ventana del programa).

  6. Coloque la ventana no maximizada en el extremo izquierdo de sus monitores.

  7. Arrastre el borde derecho de la ventana del programa Excel al segundo monitor. Una sola instancia de Excel ahora cubre ambos monitores.

  8. Dentro de la ventana de Excel, use el mouse para organizar los dos libros de trabajo de manera que haya uno en cada monitor.

Dado que está utilizando una sola instancia de Excel, aunque se extiende a dos monitores, ahora puede cortar, copiar y pegar como lo haría normalmente.

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Este consejo (3404) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.