Digamos que tiene una hoja de trabajo que contiene a todas las personas que alguna vez han trabajado en su departamento. Cada nombre está precedido por un solo carácter que indica el estado de la persona. Por ejemplo, si Fred Davis estuviera jubilado, su nombre podría aparecer como «RFred Davis». Con muchos de estos nombres en la hoja de trabajo, es posible que necesite una forma de contar a las personas con un carácter de estado específico.

La forma más sencilla de lograr esto es utilizar la función CONTAR.SI. Si, por ejemplo, el carácter de estado es la letra R (para «retirado»), y su rango de nombres está en las celdas A5: A52, entonces puede usar lo siguiente para determinar qué celdas comienzan con la letra R:

=COUNTIF(A5:A52,"R*")

La fórmula funciona porque el valor de comparación es R *, que significa «la letra R seguida de cualquier otro carácter». Excel devuelve diligentemente el recuento. Para buscar un carácter de estado diferente, simplemente reemplace R con el carácter de estado deseado.

Obviamente, si el asterisco tiene un significado especial en este uso, no puede buscar directamente un asterisco. En realidad, hay tres caracteres que no puede buscar directamente: el asterisco (*), el signo de interrogación (?) Y la tilde (~). Si desea buscar alguno de estos caracteres, debe preceder el carácter con la tilde. Por lo tanto, si desea determinar un recuento de nombres que tienen un signo de interrogación como código de estado, puede usar lo siguiente:

=COUNTIF(A5:A52,"~?*")

Una alternativa al uso de CONTAR.SI es crear una fórmula de matriz que se aplica a cada celda del rango. Lo siguiente hará el truco muy bien:

=SUM((LEFT(A5:A52,1)="R")*1)

Esto, por supuesto, debe ingresarse como una fórmula de matriz. Esto significa que en lugar de presionar Enter al final de la fórmula, presionarías Shift + Ctrl + Enter. La fórmula verifica el carácter más a la izquierda de una celda y devuelve el valor VERDADERO si es R o FALSO si no lo es. La multiplicación se realiza para convertir el valor VERDADERO / FALSO en un número, ya sea 1 para VERDADERO o 0 para FALSO. La función SUMA devuelve la suma, o recuento, de todas las celdas que cumplen los criterios.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (2342) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Counting_Cells_with_Specific_Characters [Contando celdas con caracteres específicos].