John ha aplicado un filtro al contenido de una de sus hojas de trabajo. Quiere determinar el recuento de filas visibles en los datos filtrados, pero cuando intenta contarlos usando la función COUNT, Excel devuelve el número total de filas, incluidas las que no se muestran en la lista filtrada.

En realidad, este es un comportamiento normal: la función COUNT devuelve todas las filas de un rango, estén visibles o no. Si desea determinar la cantidad de filas que cumplen con los criterios de su filtro, hay una variedad de técnicas que puede utilizar.

Si no necesita obtener su recuento en una celda, simplemente puede confiar en Excel para informarle del recuento. Cuando aplica un filtro, la barra de estado de Excel contiene un recuento de cuántas filas muestra el filtro. Este recuento desaparece tan pronto como comience a editar otra información en su hoja de trabajo, pero volverá a aparecer si vuelve a aplicar el filtro.

También puede seleccionar todas las celdas visibles en una columna en particular y simplemente mirar en el área de «totales» de la barra de estado. De forma predeterminada, Excel muestra la suma de las celdas que haya seleccionado, pero puede hacer clic con el botón derecho en esta suma y, en su lugar, indicarle a Excel que muestre un recuento de las celdas seleccionadas.

Si desea utilizar una fórmula para determinar el recuento de filas, puede utilizar la función CONTAR.SI. Todo lo que necesita hacer es asegurarse de que los criterios especificados en la función sean los mismos que utilizó en su filtro. El inconveniente de esto, por supuesto, es que si cambia sus criterios de filtro, también deberá cambiar el criterio CONTAR.SI para obtener un recuento preciso.

También puede utilizar la función SUBTOTAL para determinar el recuento de filas.

Por ejemplo, si su información filtrada estaba en A2: A500, podría usar esta fórmula para mostrar un recuento de las filas mostradas por el filtro:

=SUBTOTAL(2,A2:A500)

El primer parámetro, 2, indica que desea que Excel use la función CONTAR para determinar el resultado de la fórmula. Si cambia este parámetro a 3, SUBTOTAL utilizará COUNTA en su lugar. De cualquier manera, SUBTOTAL solo cuenta las filas mostradas por el filtro.

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Este consejo (3831) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-Counting_Filtered_Rows [Contando filas filtradas].