Si está trabajando con una tabla de datos que tiene un número limitado de categorías por las cuales desea un recuento, puede usar la función de hoja de cálculo CONTAR.SI para hacer su trabajo. Por ejemplo, puede tener una tabla de datos que tenga dos columnas. La columna A pueden ser nombres de clientes y la columna B pueden ser nombres de representantes de ventas. Solo hay media docena de representantes de ventas, pero decenas de clientes.

En la Columna E, enumere los nombres de sus representantes de ventas, un representante por fila. (Si solo tiene media docena de representantes de ventas, debe completar solo seis filas). Comience en la Fila 2, ya que probablemente se usará E1 para el nombre de la columna, como «Representante de ventas». Los nombres de los representantes de ventas deben escribirse exactamente como aparecen en la tabla de datos.

En la Columna F, al lado del primer representante de ventas, ingrese la siguiente fórmula:

=COUNTIF($A$2:$B$200,"="&$E2)

Asegúrese de reemplazar $ A $ 2: $ B $ 200 con el rango real de su tabla de datos original. (Puede usar un rango con nombre, si lo desea).

Copie esta fórmula (celda F2) en las otras cinco filas de la Columna F (celdas F3: F7), justo al lado del nombre de cada representante de ventas.

¡Eso es! La información de la Columna F representa el número de clientes de cada representante de ventas.

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Este consejo (2159) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Counting_with_Formulas [Contando con fórmulas].