Suponga que tiene una tabla de datos configurada en Excel que representa la membresía de su club. En la primera columna están los nombres de los socios del club. En la segunda columna están las ciudades en las que viven los miembros. Si desea saber cuántas personas viven en cada ciudad, hay varios métodos que puede elegir. Un método es crear una tabla dinámica.

Para crear una tabla dinámica con sus datos, siga estos pasos:

  1. Seleccione una celda dentro de su tabla de datos.

  2. Elija la opción Informe de tabla dinámica y gráfico dinámico en el menú Datos.

Excel inicia el Asistente para tablas dinámicas y gráficos dinámicos. (Ver figura 1)

  1. Elija la opción Lista o Base de datos de Microsoft Excel.

  2. Indique que desea crear una tabla dinámica, luego haga clic en Siguiente.

  3. En el cuadro Rango, asegúrese de que toda la tabla de datos esté seleccionada, luego haga clic en Siguiente.

  4. Indique que desea poner la tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo, luego haga clic en Finalizar. Excel crea la hoja de cálculo de tabla dinámica básica y el cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica está visible.

  5. Arrastre el botón de campo Ciudad desde el cuadro de diálogo Tabla dinámica al área Fila de la tabla dinámica.

  6. Arrastre el botón de campo Nombre del cuadro de diálogo de tabla dinámica al área de datos de la tabla dinámica. Su tabla dinámica está completa.

Sin embargo, los pasos anteriores no funcionarán si usa Excel 97. Siga estos pasos en su lugar:

  1. Seleccione una celda dentro de su tabla de datos.

  2. Elija la opción Informe de tabla dinámica en el menú Datos. Excel inicia el Asistente para tablas dinámicas.

  3. Elija la opción Lista o Base de datos de Microsoft Excel y haga clic en Siguiente.

  4. En el cuadro Rango, asegúrese de que toda la tabla de datos esté seleccionada, luego haga clic en Siguiente.

  5. Arrastre el botón de campo Ciudad al área Fila del constructor de tabla dinámica.

  6. Arrastre el botón del campo Nombre al área de datos del constructor de tablas dinámicas.

  7. Haga clic en Finalizar. Se crea una nueva hoja de trabajo que contiene su tabla dinámica.

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Este consejo (3165) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Counting_with_PivotTables [Contando con tablas dinámicas].