Suponga que tiene dos columnas de datos adyacentes. En la primera columna tiene una lista de nombres y en la segunda columna una lista de estados. Si desea saber cuántas personas viven en cada estado, puede utilizar las funciones de subtotalización de Excel. Para utilizar esta función para responder a su consulta, siga estos pasos:

  1. Asegúrese de que haya encabezados de columna en cada columna, como «Nombre» y «Estado». (La función de subtotal requiere la presencia de encabezados de columna).

  2. Ordene las columnas por los valores de la segunda columna (estados).

  3. Asegúrese de que una de las celdas aún esté seleccionada en cualquiera de las columnas.

  4. Elija Subtotales en el menú Datos. Excel muestra el cuadro de diálogo Subtotal. (Ver figura 1)

  5. Asegúrese de que la lista desplegable En cada cambio en esté establecida en Estado. (Utilice el nombre de la segunda columna). Esto indica dónde insertará Excel los subtotales.

  6. La lista desplegable Usar función debe establecerse en Recuento.

  7. Usando la lista del cuadro Agregar subtotal a, elija las columnas a las que se deben agregar los subtotales.

  8. Asegúrese de que la casilla de verificación Resumen debajo de los datos esté seleccionada.

  9. Haga clic en Aceptar.

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Este consejo (2750) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Counting_with_Subtotals [Contando con subtotales].