Mark observa que Excel comienza con un libro de trabajo que está formateado con un ancho de columna de 8.43 y un formato numérico general. Le gustaría que comenzara con un libro de trabajo que tenga un ancho de columna de 25 para la primera columna, 12 para las columnas restantes y un formato numérico con 2 decimales y una coma entre miles. También le gustaría que todas las hojas agregadas al libro de trabajo tuvieran el mismo formato. Se pregunta cómo hacer que Excel reconozca estos libros y hojas de trabajo predeterminados.

La solución es crear dos plantillas especiales en Excel. Una plantilla controla la apariencia predeterminada de los libros de trabajo y la otra controla la apariencia predeterminada de las hojas de trabajo. Básicamente, todo lo que necesita hacer es abrir un nuevo libro de trabajo en blanco. Déle formato como le gustaría que aparezca su libro de trabajo predeterminado. (Incluso puede crear una apariencia diferente para cada hoja de trabajo en el libro, si lo desea). Cuando aparezca exactamente como lo desea, guárdela como una plantilla. Esto significa que en el cuadro de diálogo Guardar como debe cambiar la configuración de Guardar como tipo a una plantilla. Además, debe guardar la plantilla en esta carpeta:

C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART

La ruta puede variar, según la versión de Office que esté utilizando.

El ejemplo anterior es para Office 2003; simplemente cambie el texto de OFFICE11 para reflejar su versión real de Office. Si tiene dudas de dónde se encuentra la carpeta en su sistema, use las capacidades de búsqueda de Windows para ubicar la carpeta.

El nombre real que le dé a su plantilla es importante, debe ser book.xlt. En lo que respecta a Excel, una plantilla llamada book.xlt, almacenada en la carpeta XLSTART, se utilizará como predeterminada para todos los libros de trabajo nuevos, solo lo que desee.

A continuación, elimine todas las hojas de trabajo del libro excepto una. Esta se utilizará como la «hoja de trabajo en blanco» predeterminada al agregar hojas de trabajo en un libro de trabajo abierto. Aplique el formato que desee y luego presione F12 para mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. Nuevamente, guárdelo como una plantilla, pero esta vez asígnele el nombre sheet.xlt. Guárdelo en la misma carpeta XLSTART que utilizó para la plantilla anterior.

Ahora, reinicie Excel y debería estar todo listo. De hecho, una vez que reinicie, debería notar que el libro de trabajo en blanco abierto por defecto debería coincidir con lo que guardó en la plantilla book.xlt.

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Este consejo (12056) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Creating_Default_Formatting_for_Workbooks_and_Worksheets [Creación de formato predeterminado para libros de trabajo y hojas de trabajo].