Excel es bastante flexible en la forma en que le permite configurar formatos personalizados para mostrar todo tipo de valores. La mayoría de los formatos personalizados son sencillos y fáciles de entender, una vez que comprenda cómo funcionan los formatos personalizados. (Los formatos personalizados y cómo configurarlos se han discutido a fondo en otros números de ExcelTips.)

Sin embargo, ¿qué sucede si desea crear un formato personalizado de dos líneas? Por ejemplo, es posible que desee formatear una fecha para que el día abreviado de la semana y el día del mes estén en la primera línea, seguido del nombre no abreviado del mes en la segunda línea. Usando tal formato, una fecha aparecería en una sola celda de esta manera:

Sat 4 March

La mayor parte de esto se puede hacer con el formato personalizado «ddd d mmmm», pero necesita encontrar una manera de agregar un salto de línea entre la «d» y la «mmmm».

Excel no le permitirá presionar Alt + Enter entre ellos, que es lo que normalmente hace para agregar un salto de línea.

La solución es usar el teclado numérico para ingresar el salto de línea deseado en el formato. Siga estos pasos para configurarlo:

  1. Seleccione las celdas que desea formatear.

  2. Elija Celdas en el menú Formato. Excel muestra la pestaña Número del cuadro de diálogo Formato de celdas.

  3. En la lista Categoría, elija Personalizado. (Ver figura 1)

  4. Elimine lo que esté en el cuadro Tipo.

  5. Escriba «ddd d» sin las comillas.

  6. Mantenga presionada la tecla Alt mientras presiona 0010 en el teclado numérico.

Esto ingresa el carácter de avance de línea y parece que la parte del formato que ingresó en el paso 5 desaparece. Realmente no se ha ido; acaba de moverse por encima de lo que se puede mostrar en el cuadro Tipo.

  1. Escriba «mmmm» sin las comillas.

  2. Haga clic en la pestaña Alineación. (Ver figura 2)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Ajustar texto esté seleccionada.

  4. Haga clic en Aceptar.

Después de configurar el formato de esta manera, deberá ajustar la altura de la fila de las celdas formateadas para que se muestren las dos líneas completas de la fecha.

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Este consejo (2895) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Creating_Two-Line_Custom_Formats [Creación de formatos personalizados de dos líneas].