CSV es uno de esos acrónimos informáticos sobreabundantes. Significa «valores separados por comas». Se refiere a un tipo de archivo que se usa a menudo para transferir datos simples de un programa a otro. En el archivo, cada valor está separado por una coma. El programa de importación sabe que cuando ve una coma, puede tirarla, pero necesita prepararse para aceptar un nuevo valor.

Si tiene información en Excel que desea ingresar en un programa orientado a datos diferente, es muy probable que el otro programa acepte archivos CSV. Para guardar los datos de su libro de trabajo en formato CSV, siga estos pasos:

  1. Elija Guardar como en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

  2. En la lista desplegable Guardar como tipo en la parte inferior del cuadro de diálogo, elija la opción CSV (delimitado por comas).

  3. Utilice los otros controles del cuadro de diálogo para especificar un nombre de archivo y una ubicación.

  4. Haga clic en Guardar.

  5. Excel puede mostrar un cuadro de diálogo que le indica que no todas las funciones de Excel se pueden mantener en el formato que ha elegido. Haga clic en Sí para continuar guardando la información en formato CSV.

En este punto, su hoja de trabajo se guarda en formato CSV. En general, me parece una buena idea cerrar el libro sin guardar. En este punto, tendrá su libro de Excel original (en formato Excel) y el archivo CSV, que contiene la información que deseaba en formato CSV.

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Este consejo (2483) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-Creating_a_CSV_File [Creación de un archivo CSV].