Uno de los comandos más utilizados en Excel es la opción Pegado especial del menú Editar, donde puede averiguar exactamente cómo desea pegar la información en una hoja de trabajo. En el cuadro de diálogo Pegado especial, la selección de Valores es sin duda la más utilizada. Dado que pegar solo valores de esta manera se usa con tanta frecuencia, podría pensar que Microsoft proporcionaría una tecla de método abreviado para, bueno, simplemente pegar valores.

Desafortunadamente, no proporcionan uno. Sin embargo, hay formas de evitar esto. Una forma es simplemente crear un botón de la barra de herramientas que pegue valores por usted. Todo lo que necesitas hacer es seguir estos pasos:

  1. Elija Personalizar en el menú Herramientas. Excel muestra el cuadro de diálogo Personalizar.

  2. Asegúrese de que la pestaña Comandos esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. En la lista de Categorías, seleccione la categoría Editar.

  4. En la lista de comandos, seleccione Pegar valores.

  5. Utilice el mouse para arrastrar el comando Pegar valores de la lista de comandos a su nueva ubicación en la barra de herramientas. Cuando suelta el botón del mouse, aparece el nuevo ícono en la barra de herramientas.

  6. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Personalizar.

Ahora, siempre que desee pegar solo los valores, puede hacer clic en el nuevo botón de la barra de herramientas.

Si no desea usar el mouse para pegar valores, puede usar la secuencia de teclado probada y verdadera para pegar valores: Alt + E, S, V, Enter.

Esta secuencia selecciona los menús y las opciones del cuadro de diálogo necesarias para pegar valores.

Si desea un atajo de teclado más corto, la mejor manera de hacerlo es crear una macro que pegue por usted y luego asegúrese de asignar un atajo de teclado a la macro. Por ejemplo, cree la siguiente macro simple:

Sub PasteVal()

Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues End Sub

Ahora, sigue estos pasos:

  1. Presione Alt + F8 para mostrar el cuadro de diálogo Macro.

  2. De la lista de macros disponibles, seleccione la macro PasteVal que acaba de crear.

  3. Haga clic en Opciones. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones de macro. (Ver figura 2)

  4. En el área Tecla de acceso directo, indique la tecla que desea utilizar con la tecla Ctrl como acceso directo. Por ejemplo, si desea que Ctrl + G ejecute la macro, introduzca una G en el área de la tecla de acceso directo.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de macro.

  6. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Macro.

Ahora, siempre que desee pegar valores, todo lo que necesita hacer es presionar Ctrl + G, se ejecuta la macro y los valores en el Portapapeles se pegan en la celda seleccionada.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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Este consejo (2657) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Creating_a_Shortcut_for_Pasting_Values ​​[Creando un atajo para pegar valores].