Hay momentos en los que un orden de clasificación normal simplemente no es suficiente.

En cambio, necesita un orden de clasificación especial que se ajuste al tipo de datos con los que está trabajando. En el consejo anterior, aprendió que puede indicarle a Excel que ordene por un orden de clasificación especial, como los días de la semana. También puede crear fácilmente sus propias órdenes de clasificación.

Por ejemplo, supongamos que tiene un campo que puede contener el nombre de uno de los cuatro colores (negro, rojo, verde y naranja) y que desea que su lista esté ordenada en ese orden. El problema es que Excel normalmente ordenaría esta lista alfabéticamente: negro, verde, naranja y rojo. La solución es crear una lista personalizada que tenga los nombres de los colores en el orden que desee.

Para crear una lista personalizada, siga estos pasos:

  1. Seleccione Opciones en el menú Herramientas. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que la pestaña Listas personalizadas esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Seleccione la opción NUEVA LISTA de la lista Listas personalizadas.

  4. En la parte Listar entradas del cuadro de diálogo, comience a escribir el orden en el que desea que se clasifiquen los elementos.

  5. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Agregar.

  6. Repita los pasos 3 a 5 para definir cualquier otra lista deseada.

  7. Haga clic en Aceptar para finalizar.

En el paso 4, debe ingresar información en el área Lista de entradas del cuadro de diálogo. Para este ejemplo, escribiría lo siguiente:

Black Red Green Orange

Asegúrese de presionar Enter al final de cada elemento y de que lo que escriba coincida exactamente con los posibles contenidos del campo de clasificación. Una vez que sus listas estén definidas, puede usarlas para ordenar como se describe en otros ExcelTips.

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Este consejo (2920) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-Creating_a_Sort_Order [Creación de un orden de clasificación].