Puede haber ocasiones en las que desee hacer una copia de un libro de trabajo, sin afectar el original. Excel proporciona una forma sencilla de hacer esto. Simplemente siga estos pasos:

  1. Haga clic en la herramienta Abrir o elija Abrir en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Abrir estándar.

  2. Seleccione el libro de trabajo del que desea hacer una copia.

  3. Haga clic en la flecha hacia abajo que se encuentra a la derecha del botón Abrir. Excel muestra una lista de diferentes formas en las que puede abrir el libro seleccionado.

  4. Elija la opción Abrir como copia. Excel abre una copia del libro.

Si está utilizando Excel 97, los pasos son un poco diferentes:

  1. Haga clic en la herramienta Abrir o elija Abrir en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Abrir estándar.

  2. Seleccione el libro de trabajo del que desea hacer una copia.

  3. Haga clic en el botón Comandos y configuraciones, en el lado derecho de la barra de herramientas en el cuadro de diálogo Abrir. Excel muestra un menú de opciones.

  4. Elija la opción Abrir como copia. Excel abre una copia del libro.

El libro de trabajo que se abre usa el mismo nombre de archivo, pero Excel adjunta algún tipo de frase al principio del nombre del archivo, como prefijo. Por ejemplo, es posible que vea el nombre del archivo con el prefijo «Copia de» o «Copia (1)». Por lo tanto, si el libro de trabajo original que seleccionó en el paso 2 se llama «Budget.xls», lo que Excel crea es un libro de trabajo llamado «Copia de Budget.xls» o «Copia (1) Budget.xls». Si desea cambiar el nombre del archivo, deberá usar el comando Guardar como o cambiar el nombre del libro después de cerrarlo.

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Este consejo (2232) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-Creating_a_Workbook_Clone [Creación de un clon de libro].