Cuando trabajo en Excel, copio y pego bastante información. Copio cosas usando Ctrl + C, y luego las pego usando Ctrl + V.

A veces, sin embargo, Ctrl + V no muestra el comportamiento esperado. Por ejemplo, cuando copio una celda que contiene una fórmula y luego pego la fórmula en una celda de un libro de trabajo diferente, espero que Excel pegue la fórmula. A veces, Ctrl + V da como resultado solo el resultado de pegar la fórmula, lo mismo que si eligiera Valores en el cuadro de diálogo Pegado especial.

Parece que este comportamiento está estrechamente relacionado con cómo se abren los libros de Excel. Si abro dos libros de trabajo en la misma instancia de Excel, puedo copiar y pegar fórmulas de un libro de trabajo a otro sin problemas. Sin embargo, si abro dos libros de trabajo en diferentes instancias de Excel, Ctrl + V da como resultado que los valores se peguen de un libro de trabajo a otro, en lugar de fórmulas.

La forma más fácil de verificar si sus libros de trabajo están abiertos en diferentes instancias de Excel es echar un vistazo al menú Ventana. Si hace clic en el menú Ventana en Excel, debería poder ver todos sus libros abiertos en la parte inferior del menú. Si no puede, entonces sabrá que el libro (o los libros) que faltan en el menú están abiertos en una instancia diferente de Excel.

Si desea pegar fórmulas de un libro a otro, la solución es cerrar uno de los libros y luego volver a abrirlo dentro de la otra instancia de Excel. En otras palabras, ábralo usando la herramienta Abrir o eligiendo Archivo | Abierto.

En una nota relacionada, si desea saber exactamente cómo ocurrirá su pegado (en lugar de dejarlo en Excel), debe usar Editar | Pegado especial. Sin embargo, recuerde que si intenta copiar fórmulas de una instancia de Excel a otra, obtendrá un conjunto de opciones muy diferente en el cuadro de diálogo Pegado especial del que obtiene si está copiando dentro de la misma instancia de Excel.

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Este consejo (2362) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.