Seamos realistas: cuando inicia Excel por primera vez, los encabezados y pies de página utilizados en su libro de trabajo son bastante aburridos. De hecho, es posible que se esté cansando de cambiar los encabezados y pies de página predeterminados en cada libro nuevo que cree. Si se encuentra en este barco, puede configurar los encabezados y pies de página para que se ajusten de forma predeterminada a lo que desee. También puede crear cualquier otra «personalización» para su hoja de trabajo de la misma manera. Simplemente siga estos pasos:

  1. Abra un nuevo libro de Excel.

  2. Configure el libro de trabajo de la forma en que desea que aparezca, de forma predeterminada. Esto debe incluir (pero no limitarse a) encabezados, pies de página y similares.

  3. Elija Guardar como en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Guardar como. (Ver figura 1)

  4. En la lista desplegable Guardar como tipo en la parte inferior del cuadro de diálogo, seleccione Plantilla (* .xlt).

  5. El nombre de archivo que utilice debe ser Book.xlt.

  6. Guarde su plantilla recién creada en la carpeta XLStart. (No lo guarde en la carpeta de plantillas predeterminada).

Eso es. Ahora, cada vez que crea un nuevo libro de trabajo, Excel usa su plantilla (Book.xlt) como modelo para lo que desea. Si no está seguro de dónde se encuentra la carpeta XLStart (paso 6), use la función Buscar de Windows para ubicar la carpeta. Su ubicación exacta puede variar dependiendo de cómo se instaló Excel en su máquina, así como de la versión que esté utilizando. Debe tener en cuenta que si está utilizando Excel en un entorno de red, es posible que no tenga los permisos adecuados para modificar o guardar nada en la carpeta XLStart en el servidor. Si se encuentra en esta situación, puede solucionarlo de la siguiente manera:

  1. Cree su propia «carpeta de inicio» en su máquina local. Puede nombrar la carpeta como desee.

  2. Guarde el archivo de plantilla Book.xlt en la carpeta que creó.

  3. Dentro de Excel, elija Opciones en el menú Herramientas. Esto muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  4. Asegúrese de que la pestaña General esté seleccionada. (Ver figura 2)

  5. En la parte inferior del cuadro de diálogo, cambie la ubicación alternativa del archivo de inicio a la ruta completa de su propia carpeta de inicio (la que creó en el paso 1).

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

  7. Cierre y reinicie Excel.

Hay otra advertencia para este consejo: si usa la opción Hoja de trabajo del menú Insertar para agregar una nueva hoja de trabajo a su libro de trabajo, la nueva hoja de trabajo no tendrá la configuración (incluidos el encabezado y el pie de página)

establezca la forma que desee. Para manejar esta circunstancia, siga estos pasos:

  1. Abra un nuevo libro de Excel, después de realizar los pasos anteriores. En este caso, todas sus configuraciones deben ser exactamente como las desea.

  2. Elimine todas las hojas de trabajo del libro excepto una.

  3. Elija Guardar como en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

  4. En la lista desplegable Guardar como tipo en la parte inferior del cuadro de diálogo, seleccione Plantilla (* .xlt).

  5. El nombre de archivo que utilice debe ser Sheet.xlt.

  6. Guarde su plantilla recién creada en la carpeta XLStart, no en la carpeta de plantillas predeterminada.

Ahora, cuando inserte una hoja de trabajo, se basará en la hoja única que guardó en Sheet.xlt.

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Este consejo (2635) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.