Excel le permite utilizar una amplia variedad de colores en sus hojas de trabajo.

Estos colores se mantienen en una paleta, que puede ver seleccionando Herramientas | Opciones | Ficha de color. La paleta contiene hasta 56 colores, 40 de los cuales son colores «estándar» (es decir, están disponibles en cualquier lugar de Excel) y 16 de los cuales se utilizan para diversos fines en los gráficos.

Es posible que tenga la necesidad de definir y utilizar un color personalizado en Excel. Por ejemplo, su empresa puede tener un logotipo que usa un color en particular, o puede que simplemente desee usar un color personalizado para sus propios fines. Puede definir colores personalizados siguiendo estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que la pestaña Color esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Haga clic en el color que desea modificar. (Su nuevo color personalizado debe reemplazar un color ya definido en la paleta. No puede aumentar el tamaño de la paleta.)

  4. Haga clic en el botón Modificar. Excel muestra el cuadro de diálogo Colores.

  5. Usando la pestaña Estándar, seleccione el color que desee utilizar. (Ver figura 2)

  6. Si no ve el color que desea en la pestaña Estándar, muestre la pestaña Personalizado. Aquí puede especificar los valores HSL (tono, saturación, luminancia) o RGB (rojo, verde, azul) del color que desea crear.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Colores. El color en la posición de la paleta que seleccionó en el paso 3 debe cambiarse a su color personalizado.

  8. Haga clic en Aceptar.

Ahora puede usar el color en su hoja de trabajo como lo haría normalmente con cualquier otro color.

Debe tener en cuenta que el color que elija reemplazar o modificar en el paso 3 es importante. Si desea que su color esté disponible en la mayoría de las áreas de Excel, debe elegir un color entre los 40 colores categorizados como colores de paleta «estándar» en la pestaña Color del cuadro de diálogo Opciones. Si desea utilizar el color en gráficos, debe cambiar uno de los colores en las otras partes de la paleta. Es posible que incluso desee definir el color en cada una de las áreas de la paleta, de modo que obtenga el uso más amplio posible del color.

También debe tener en cuenta que la paleta de colores se almacena con el libro de trabajo.

Por lo tanto, los cambios que acaba de realizar con los pasos anteriores afectarán solo al libro de trabajo actual. Si desea que la paleta esté disponible en otros libros de trabajo, debe copiar la paleta de un libro a otro, o realizar los cambios dentro de esos libros también. Puede copiar la paleta de un libro de trabajo a otro siguiendo estos pasos:

  1. Abra ambos libros de trabajo: el que desea copiar la paleta y el que desea copiar la paleta.

  2. Asegúrese de que se muestre el libro de trabajo en el que desea copiar la paleta.

  3. Elija Opciones en el menú Herramientas. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  4. Asegúrese de que la pestaña Colores esté seleccionada.

  5. Utilice la lista desplegable Copiar colores de para especificar desde dónde desea copiar la paleta.

  6. Haga clic en Aceptar.

Si desea que la paleta esté disponible para todos los libros de trabajo futuros, debe realizar los cambios en la paleta y almacenarlos en el libro de trabajo predeterminado. (Vea otros problemas de ExcelTips donde se discute el libro de trabajo predeterminado).

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Este consejo (2734) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.